Sådan Finder Du Match I Excel

Indholdsfortegnelse:

Sådan Finder Du Match I Excel
Sådan Finder Du Match I Excel

Video: Sådan Finder Du Match I Excel

Video: Sådan Finder Du Match I Excel
Video: Excel - Find Matching Values in Two Worksheets, Tables or Columns Tutorial - Part 1 2024, Marts
Anonim

For visuelt at fremhæve tabelceller, der har noget til fælles - helt eller delvist sammenfaldende værdier, samme skrifttype, baggrund osv. - i Microsoft Office Excel er der en mulighed kaldet "Betinget formatering". Det giver brugeren mulighed for at angive for regnearkeditoren, hvilke matches der skal identificeres i cellerne, hvor strengt identitetskontrollen skal udføres, hvordan man fremhæver matches og andre parametre for denne operation.

Sådan finder du match i Excel
Sådan finder du match i Excel

Er det nødvendigt

Tabelredaktør Microsoft Office Excel 2007 eller 2010

Instruktioner

Trin 1

Start Excel og indlæs den ønskede tabel i den. Fremhæv det rækkevidde af celler, som man skal søge efter match i - det kan være en enkelt kolonne eller række, en gruppe af rækker / kolonner, et område i en tabel eller endda flere ikke-relaterede regioner.

Trin 2

Udvid rullelisten Betinget formatering i kommandogruppen Styles på fanen Hjem i Excel-menuen. Gå til sektionen Regler for cellevalg, og vælg Dupliker værdier. Som et resultat åbnes en dialogboks, hvor du kun skal udfylde to felter.

Trin 3

Hvis du vil markere alle celler i det valgte område, hvis indhold gentages i det mindst én gang, skal du lade standardværdien "gentages" i venstre rulleliste. Der er kun to muligheder på denne liste, den anden - "unik" - giver dig mulighed for at fremhæve celler, der ikke har dubletter.

Trin 4

På den højre rulleliste skal du vælge en af mulighederne for at fremhæve de fundne celler. Den indeholder seks muligheder for at udfylde baggrunden, ændre fontfarven og rammerne for de fundne tabelelementer. Hvis ingen af indstillingerne passer til designet af din tabel, skal du vælge det nederste element - "Brugerdefineret format" - og bruge indstillingsvinduet, der åbnes til at designe din stil med de matchende celler.

Trin 5

Klik på OK, og Excel markerer de matchende celler i henhold til de parametre, du har angivet.

Trin 6

Den beskrevne metode giver dig mulighed for at vælge alle celler, der har duplikater, men den betingede formateringsmulighed kan bruges på en anden måde. Hvis du kun skal fremhæve duplikater, der indeholder en bestemt værdi, i tabellen, skal du vælge et andet element i "Cellevalgregler" i rullelisten "Betinget formatering" - "Lige". Når du har åbnet dialogen, skal du klikke på cellen, hvor alle duplikater du vil identificere, og dens adresse vises i venstre felt. Resten af handlingerne i dette tilfælde adskiller sig ikke fra de allerede beskrevne. Hvis det er nødvendigt at fremhæve de matchende celler med en anden værdi i en anden farve, skal du gentage denne handling og angive adressen på den anden celle.

Anbefalede: