Ofte er der en situation, hvor fotos, videofiler og tekstdokumenter på harddisken på en pc tager for meget plads, der er behov for at gemme data på et medium, eller en stor fil skal sendes via e-mail. I sådanne tilfælde skal du komprimere filen for at spare plads. Den komprimerede fil tager meget mindre plads på det elektroniske medium og sendes hurtigere via e-mail.
Hvilke arkiveringsprogrammer der skal bruges
De mest populære programmer til komprimering af filer er WinRAR, 7-Zip, WinZip. De adskiller sig i deres egenskaber, graden og hastigheden af filkomprimering og antallet af understøttede formater. Det højeste kompressionsforhold leveres af 7-Zip-arkiveren, og med hensyn til antallet af understøttede formater til arkivering er WinRAR mere almindelig. Dette program har en intuitiv grænseflade og mange nyttige muligheder.
Du kan finde arkiveringsprogrammer offentligt på Internettet såvel som i onlinebutikker (i forskellige versioner). Efter download af programfilen skal du installere den på din pc. I nogle tilfælde skal du registrere din kopi af programmet ved at klikke på den relevante knap.
Sådan komprimeres en fil
Filkomprimeringsforholdet kan indstilles i arkiveringsindstillingerne. Den mindste kompressionsstørrelse er 1, 3-1, 4, den er tilgængelig til standard Windows-arkiver. For at komprimere en fil med en faktor 4-5, skal du bruge en af de mange tredjeparts arkivere. Glem ikke, at ved stærk komprimering af filer øges behandlingstiden for filer, og for deres efterfølgende gendannelse skal du tilføje den selvudpakkende funktion til indstillingerne, du kan tilføje en adgangskode osv. Disse muligheder er ikke tilgængelige for alle standardarkivere, men kun for betalte distributionsprogrammer.
De fleste af besparelserne opnås ved arkivering af tekstfiler, og fotos og billeder i TIF-, BMP-, JPG- eller JPEG-formater giver ikke meget pladsbesparelser. Hvis du har brug for at arkivere en meget stor videofil, kan du opdele den i separate dele - diskenheder, der passer til de angivne størrelser. Hvis det er muligt at sammenligne komprimeringsforholdet mellem filer i forskellige arkiveringsprogrammer, skal du gøre dette, så vil det være klart, hvilket program der er bedre at bruge.
For at placere dokumenter i arkivet skal du ringe til kontekstmenuen ved at højreklikke på den ønskede mappe og vælge "Føj til arkiv".
Derefter vil det være muligt at konfigurere de krævede arkiveringsparametre: vælg det ønskede arkivformat, opdateringsmetode, komprimering, evnen til at opdele i volumener, test arkivet efter komprimering osv. Du skal vælge i feltet "Opdel i volumener" og indstille den øvre grænse for hver del af arkivet (bind).
Hvis der er behov for at gendanne filer fra arkivet, skal handlingerne være ens: højreklik på det ønskede arkiv, genvejsmenuen kaldes op, og de nødvendige parametre vælges: mappenavn, indstillinger for arkivudpakning.
