Det er ofte nødvendigt at sortere data i regnearkeditoren Excel fra Microsoft Office-pakkeprogrammerne, når man arbejder med dataarrays. Selvfølgelig har denne applikation ikke de kraftfulde funktioner, der er indbygget i applikationer til at arbejde med et databasestyringssystem - for eksempel i Access. Ikke desto mindre er de tilgængelige muligheder ret nok til at arbejde med temmelig komplekse og omfangsrige tabeller.
Er det nødvendigt
Microsoft Office Excel regneark editor
Instruktioner
Trin 1
Åbn et regneark i Microsoft Excel, hvis data skal sorteres.
Trin 2
Hvis du kun skal sortere efter data i en kolonne, skal du højreklikke på en hvilken som helst celle i den. I kontekstmenuen, der påberåber denne handling, skal du udvide sektionen "Sortering". Det indeholder fem måder at organisere dine data på - vælg den ønskede indstilling. De to øverste emner er beregnet til sortering i stigende og faldende rækkefølge, og de andre tre placerer disse rækker i begyndelsen af tabellen, hvor cellerne i denne kolonne er fremhævet med farve, skrifttype eller symbol.
Trin 3
En forkortet version af denne liste kan også kaldes gennem menuen i regnearkeditoren. Til dette skal du bruge knappen Sorter i gruppen Redigering af kommandoer på fanen Hjem. I dette tilfælde indeholder listen kun kommandoer med stigende og faldende rækkefølge.
Trin 4
Hvis du har brug for en mere kompleks sortering af data efter flere kolonner på én gang, skal du vælge linjen "Brugerdefineret sortering" - i begge de ovenfor beskrevne indstillinger er den til stede i menuen som et ekstra punkt.
Trin 5
Efter valg af dette emne vises et separat vindue på skærmen til indstilling af sorteringsrækkefølgen. I rullelisten "Sorter efter" skal du vælge den kolonne, hvis data først skal sorteres. På den lignende liste under Sort skal du vælge et bestillingsobjekt - værdi, farve, skrifttype eller ikon. I den tredje rulleliste skal du angive sorteringsrækkefølgen - stigende, faldende eller i henhold til den angivne liste. Når du vælger det tredje element, åbnes et ekstra vindue, hvor du enten skal indtaste din liste eller vælge en af de eksisterende.
Trin 6
For at indstille det næste sorteringsniveau skal du klikke på knappen "Tilføj niveau" og en anden række med nøjagtigt de samme rullelister vises i vinduet. Gentag med dem operationerne fra det forrige trin. Hvis der kræves flere niveauer, skal du gentage dette trin så mange gange som nødvendigt.
Trin 7
Klik på OK, og Excel sorterer dataene efter det givne skema.
