PDF-dokumenter er meget populære, fordi de kan åbnes på en computer med ethvert operativsystem. Konvertering af en pdf-fil til en fil til Excel er oftest nødvendig for at arbejde med tabeldata. Så hvordan konverterer du en pdf-fil til xls?
For at åbne et dokument, der skal arbejde med tabeldata i Excel, skal filen være i xls-format. Oftest kan tabeller i pdf-filer ses i prislisterne for forskellige virksomheder. For at foretage ændringer i tabellen i dokumentet, som er i pdf-format, skal det konverteres til en fil til Excel. Der er to måder at konvertere pdf til xls.
Konverter et pdf-dokument med Acrobat Reader og Excel
Disse programmer er som regel til stede for mange brugere, især hvis du ofte skal åbne pdf-filer og arbejde med tabeller. Konvertering af pdf til xls er opdelt i to trin:
- konvertering af en pdf-fil til et tekstdokument i Acrobat Reader;
- konvertering af tekstdokument til fil til Excel.
For at oprette en tekstfil fra pdf i Acrobat Reader skal du følge disse trin:
- Åbn den påkrævede pdf-fil i Acrobat Reader.
- Dernæst skal du vælge menuen "Filer", på listen, der vises, skal du klikke på "Gem til andre" og derefter - "Tekst". Der er en anden måde at gemme pdf-filen som almindelig tekst på. For at gøre dette skal du i menuen "Filer" vælge "Gem som", derefter "Filtype" og derefter - "Tekstfil"
- Det næste trin - i det vindue, der åbnes, skal du angive navnet på filen såvel som mappen til lagring. Klik derefter på knappen "Gem".
Dette afslutter den første fase. For at konvertere den resulterende tekstfil til Excel skal du gøre følgende:
- Åbn Excel og tekstdokument.
- Overfør data fra en tekstfil til Excel til celle A1. Du skal bruge automatisk distribution. For at gøre dette skal du klikke på "Data", derefter vælge "Arbejd med data" og klikke på emnet "Tekst efter kolonner".
- I det vindue, der åbnes, skal du gå til sektionen "Format for kildedata", derefter klikke på "Med afgrænsere" og klikke på knappen "Næste".
- Derefter skal du angive et mellemrum som en separator og fjerne markeringen af resten.
- I emnet "Eksempel på dataparsering" skal du angive en hvilken som helst kolonne.
- I punktet "Kolonnedataformat" skal du vælge "Tekst".
- Gentag derefter de foregående trin for hver kolonne.
- For at organisere data i Excel fra et tekstdokument, der tidligere var en pdf-fil, skal du klikke på knappen "Udfør"
Sådan konverteres pdf til fil til Excel online
Hvis du ikke har Acrobat Reader på din computer, eller hvis en to-trins konvertering af pdf til xls ved hjælp af Acrobat og Excle synes umulig, kan du bruge online-konvertere. For at gøre dette skal du finde et passende konverteringssted på Internettet og derefter gøre følgende:
- Upload den påkrævede pdf-fil til tjenesten for at konvertere den til xls til Excel.
- Vent til slutningen af processen, og download den færdige Excel-fil til din computer.
