De mest populære kontorapplikationer er MS Word og MS Excel fra MS Office-pakken. Og det sker ofte, at du skal oprette et dokument i disse applikationer, indtaste (eller ændre) de nødvendige data i det og gemme samt oprette de nødvendige grafer og diagrammer og udføre beregninger. Alt dette kan gøres på en række måder.
Nødvendig
Windows-computer, MS Office, ABBYY Finereader
Instruktioner
Trin 1
Hvis du vil oprette et nyt dokument, er der flere måder at gøre dette på. I den første mulighed skal du åbne MS Word eller MS Excel og klikke på "File-> New-> New Document". Et tomt MS Word / Excel-dokument åbnes. Du kan også klikke på det tomme arkikon på værktøjslinjen. Dette opretter et tomt dokument med standardindstillinger og navn. En anden lettere måde er at klikke på et tomt sted på skrivebordet og vælge Ny-> Word-dokument (eller Microsoft Excel-ark).
Trin 2
Du kan generere et Office-dokument ved hjælp af et tekstgenkendelsesprogram såsom ABBYY Finereader. Dette program giver dig mulighed for at gemme scannede og genkendte dokumenter i Word (doc) og Excel (xls) formater. En anden mulighed for at generere et dokument er at konvertere det fra andre formater. Der er specielle konverteringsprogrammer (i nogle tilfælde er de indbygget i selve programmerne), der giver dig mulighed for at konvertere det aktuelle dokument til det populære doc- og xls-format. På denne måde kan du for eksempel konvertere OpenOffice-filer, Acrobat Reader og andre til Word- eller Excel-formater.
Trin 3
Uanset hvordan du opretter eller danner et Word / Excel-dokument, kan det i fremtiden udfyldes med indhold eller ændres ved redigering med tastatur og mus. Det kan også være nødvendigt at indsætte billeder, diagrammer osv. Alt dette kan gøres i MS Office-programmer ved hjælp af hovedmenuen.
Trin 4
Når du er færdig med at arbejde med dokumentet, skal du gemme det. For at gøre dette kan du bruge hovedmenuen ("File-> Save" - gemmer dokumentet med standardnavnet, eller "File-> Save as" - i dette tilfælde kan du tildele dokumentet et vilkårligt navn). Du kan også bruge værktøjslinjen til at gemme dokumentet. For at gemme det aktuelle dokument skal du bare klikke på diskettediskikonet.
