Microsoft Office Excel-regnearksprogram giver dig mulighed for at analysere data, arbejde med formler, pivottabeller, diagrammer. Applikationens værktøjssæt er ret bredt, det vil ikke være muligt at mestre det om et par timer, men konstant praksis åbner mange muligheder for brugeren.
Instruktioner
Trin 1
Man skal starte bekendtskab med ethvert program fra dets grænseflade, og Excel er ingen undtagelse. Kør applikationen, en tom bog oprettes automatisk. Først skal du udforske alle værktøjerne på fanen Hjem og de tilgængelige kommandoer fra Office-knappen i øverste venstre hjørne af vinduet. Værktøjslinjerne på de andre faner (formler, data, udvikler) bruges efter behov til at udføre specifikke opgaver, og hvad der er på fanen Hjem er næsten altid nødvendigt for at arbejde.
Trin 2
Indtast data i flere celler, lær at flytte rundt på arket ikke kun med musen, men også med tasterne på tastaturet. Lær hvordan du redigerer data i selve cellen og i formellinjen. Vælg en celle, række eller kolonne, og udforsk de tilgængelige kommandoer fra højreklikets kontekstmenu i markeringen. Tjek færdige formler og miniaturer for grafer og diagrammer. Undersøg celleens formateringsparametre.
Trin 3
Når du har lært at navigere i dokumentet og værktøjerne, skal du indstille dig en bestemt opgave, for eksempel ved hjælp af en formel til at udlede summen af værdierne i en given kolonne. Tag ikke straks uforståelige og komplekse opgaver, hvis du forstår princippet og logikken i elementære operationer, vil det være lettere for dig at opnå resultater i det videre arbejde.
Trin 4
Lær Excel gradvist, gå fra simpelt til komplekst. Fra indtastning og redigering af data skal du gå til designet af tabeller og derefter lære at arbejde med formler, lister og databaser. Lær at installere tilføjelsesprogrammer, bruge kontroller og makroer. Vigtigst af alt skal du ikke bare lære om programmets muligheder, men straks prøve at anvende dem i praksis.
Trin 5
Det er bedst at købe en selvstudievejledning. Det er ikke bare godt, fordi det forklarer formålet med hver knap eller funktion. Hovedværdien af vejledningen er tilstedeværelsen af opgaver, der skal afsluttes efter hvert kapitel, for kun i praksis kan den opnåede viden konsolideres. Hvis du ikke har referencebøger ved hånden, skal du bruge den indbyggede assistent. Det påberåbes med F1-tasten.
