Faxkommunikation er blevet et uundværligt element i et forretningskontors liv. Takket være moderne teknologier kan modtagelse og afsendelse af fax udføres ved hjælp af en personlig computer.
Er det nødvendigt
Personalecomputer, analogt modem, telefonlinje, program til modtagelse af faxer
Instruktioner
Trin 1
Først skal du sørge for, at du har speciel hardware på din stationære eller bærbare computer. Der kræves et analogt modem for at modtage en fax ved hjælp af en computer. Det kan købes fra computerleverandører. I bærbare computere leveres et indbygget modem til dette formål. Men i modellerne fra den nyeste generation af bærbare computere bliver tilstedeværelsen af sådanne modemer en sjældenhed. Det er også muligt, at din stationære computer har et indbygget analogt modemkort. Du kan finde ud af om tilstedeværelsen af et sådant modem på to enkle måder. Se på systemenhedens bagpanel. Den indeholder forskellige stik til tilslutning af enheder. Sammenlign dem med stikket på en kablet telefon. Prøv at sætte stikket i det mest passende hul. Hvis det let klikker på plads, hører dette stik til et analogt modem. Det er også muligt at se tilstedeværelsen af et modem i computerens softwareindstillinger. For at gøre dette skal du højreklikke på computerens skrivebord på emnet "Denne computer" og derefter vælge følgende emner: "Egenskaber", "Hardware" og "Enhedshåndtering". Se listerne over enheder på din computer i det vindue, der vises.
Trin 2
Du kan modtage en fax på din computer ved hjælp af Windows-operativsystemsoftwaren. For at gøre dette skal du vælge listen Alle programmer i menuen Start og klikke på fanen Fax og scanning. I vinduet, der åbnes, skal du klikke på knappen "Fax", som er placeret i nederste venstre hjørne. Hvis det er første gang, du opretter denne forbindelse, skal du klikke på "Opret fax". Det er placeret på værktøjslinjen. Fortsæt derefter i henhold til instruktionerne i installationsguiden. Modtagne faxmeddelelser gemmes i mappen Indbakke, som kan findes i programmets venstre side.
Trin 3
Ud over operativsystemsoftwaren kan specielle programmer klare opgaven med at modtage en fax. Nogle af dem er: "Venta Fax", "Fax Machine" og "Snappy Fax". Internet er ikke påkrævet for at disse applikationer skal fungere. Programmer giver dig mulighed for at administrere faxer, både i automatisk tilstand og i manuel tilstand. Takket være den indbyggede tidsplan kan du altid sende din faxmeddelelse til tiden.
