En projektmappe i Microsoft Office Excel er velegnet til oprettelse af tabeller, da den oprindeligt er designet i form af kolonner og rækker. Dette er dog ikke nok. For at oprette et regneark i Excel skal du have mindst et minimalt kendskab til programmets indbyggede værktøjer og funktioner.
Instruktioner
Trin 1
Når programmet starter, oprettes der automatisk en tom bog, og celle A1 aktiveres, den er omgivet af en ramme - en cellepeger. Hvis du planlægger at give et navn til din tabel, skal du lade et par af de øverste rækker være fri, du kan vende tilbage til dem, når du har valgt antallet af kolonner. Hvis dette ikke er nødvendigt, skal du straks begynde at indtaste data.
Trin 2
Indtast kolonne- og rækkenavne til din tabel. Brug musemarkøren eller pilene på tastaturet til at bevæge dig gennem cellerne. Brug Enter-tasten for at bekræfte afslutningen på dataindtastningen og flytte en celle ned. Hvis du har brug for at rydde en celle, skal du vælge den med markøren og trykke på Slet-tasten.
Trin 3
For at slette et eller flere tegn, der kan udskrives, skal du dobbeltklikke på venstre museknap i cellen, placere markøren på det ønskede sted og slette tegnene med Backspace eller Delete-tasten.
Trin 4
Hvis værdierne i din tabel indeholder navnene på ugedagene, årets måneder, ordinære tal eller andre almindeligt anvendte systematiserede data, henvises til funktionen Autofuldførelse. Indtast i den første celle, for eksempel ugedagen "mandag", vælg cellen med markøren.
Trin 5
Flyt markøren til markørens nederste højre hjørne, og hold venstre museknap nede. Uden at frigive det skal du trække omridset af markøren seks celler ned eller til højre - de resterende ugedage vises automatisk i de tomme celler.
Trin 6
Når dataene i celler overlapper hinanden, skal du muligvis justere søjlebredderne og rækkehøjderne. Flyt markøren til toppen af arkets arbejdsområde, og placer den mellem bogstaverne på to tilstødende kolonner. Markøren ændrer sit udseende. Hold venstre museknap nede, og flyt markøren til højre, indtil den fulde tekst vises i cellen.
Trin 7
Størrelsen på alle kolonner kan også tilpasses til den bredeste celle. For at gøre dette skal du bare dobbeltklikke på venstre museknap mellem navnene på de to kolonner. Det samme princip gælder for justering af rækkehøjder: I stedet for et felt med et alfabetisk kolonnenavn skal du arbejde i et område med rækkenumre.
Trin 8
Vælg de ønskede kolonner og rækker med musen for at style bordets kanter. På fanen "Hjem" i afsnittet "Skrifttype" skal du klikke på knappen "Kanter" i form af en skitseret firkant. I rullemenuen skal du vælge en af mulighederne for at designe cellernes kanter og selve tabellen.
Trin 9
For at ændre udseendet på en celle skal du vælge den og klikke på knappen "Cell Styles" i afsnittet "Styles". Vælg den relevante designmulighed i genvejsmenuen ved at klikke på den med venstre museknap.
Trin 10
Hvis du har brug for at tilføje (slette) en celle, række eller kolonne, skal du bruge knappen "Indsæt" ("Slet") i afsnittet "Celler" på fanen "Hjem". For at kombinere flere celler (for eksempel for at style navnet på tabellen) skal du vælge det ønskede antal celler og klikke på knappen "Kombiner og centrer". Denne knap er placeret i sektionen Justering på fanen Hjem og ligner en firkant med bogstavet "a" i midten.
