Beskyttelse af et ark eller en hel MS Excel-projektmappe bruges ofte. Det er almindeligt i virksomheder, der bruger Excel-funktionalitet relateret til tal, formler og beregninger. Administratoren kan beskytte individuelle ark eller hele bogen mod utilsigtede ændringer i de angivne forhold.
Instruktioner
Trin 1
I MS Excel er der to enkle muligheder for opsætning af beskyttelse: arkbeskyttelse og beskyttelse af projektmappestruktur. For at beskytte et ark skal du gå til det ønskede ark og vælge en hvilken som helst celle i det. Gå til menuen "Service" og udvid underelementet "Beskyttelse". Vælg kommandoen "Beskyt ark" på rullelisten.
Trin 2
Du får vist et vindue med beskyttelsesparametre. Angiv fra hvilke ændringer arket skal blokeres ved at fremhæve de relevante muligheder med afkrydsningsfelter. Indstil også en adgangskode, hvis det er nødvendigt, bekræft det og klik på "OK".
Trin 3
Beskyt hele bogen på samme måde. For at gøre dette skal du vælge "Service" - "Beskyttelse" - "Beskyt bog …". Angiv beskyttelsesparametre (her er der en størrelsesorden mindre end i arkbeskyttelse), og indstil om nødvendigt en adgangskode. Funktionen med projektmappebeskyttelse er, at du kan ændre data i forskellige ark, men du kan ikke selv tilføje eller slette Excel-ark.
Trin 4
For at fjerne beskyttelsen af et ark skal du vælge kommandoen "Værktøjer" - "Beskyt" - "Fjern beskyttelse af ark" i menuen. Hvis der er angivet en adgangskode i låseindstillingerne, skal du indtaste den. Den fulde funktionalitet i Excel-arket gendannes.
Trin 5
På samme måde kan du fjerne beskyttelse fra hele bogen. Gå til menuen "Service" - "Beskyttelse" - "Fjern beskyttelsen af bogen". Indtast også adgangskoden. Excel-projektmappestrukturen kan redigeres fuldt ud igen.
