Afsendelse af dokumenter til udskrivning fra regnearkeditoren Microsoft Office Excel har næsten ingen funktioner i sammenligning, for eksempel med en lignende handling i tekstbehandleren Microsoft Office Word. Måske er den eneste forskel, at excel-bøger samles fra arkfaner, som hver især kan udskrives på flere sider.
Instruktioner
Trin 1
Sørg for, at printeren er klar til brug, det vil sige, den er tændt, leveres med papir og toner og tilsluttet din computer via et netværk, LPT eller USB-port.
Trin 2
Start regnearkeditoren og indlæs det dokument, du vil udskrive, i det. Gå til fanen "Sidelayout" og brug kontrolelementerne i kommandogrupperne "Sideopsætning" og "Tilpas" til at vælge de mest passende marginstørrelser, sideorientering, udskriftsområde og andre indstillinger. Ved at klikke på det lille ikon i højre hjørne overfor kommandogruppenavne åbnes det samme vindue med mere detaljerede indstillinger.
Trin 3
Brug tastaturgenvejen ctrl + f2 til at aktivere eksempelvinduet og se resultaterne af ændring af udskriftsindstillinger. Hvis du har til hensigt at udskrive flere sider på den ene side af hvert udskrevne ark, skal du klikke på ikonet i højre hjørne overfor navnet på kommandogruppen "Arkparametre" og i det vindue, der åbnes, vælge den rækkefølge, som siderne skal udskrives på arket.
Trin 4
Når indstillingerne for placering af tabeller på siden er indstillet, skal du trykke på ctrl + p. I afsnittet "Udskriv" skal du markere afkrydsningsfeltet "hele bogen", hvis du vil udskrive alle ark i Excel-dokumentet med de valgte indstillinger. Hvis du antager, at der kræves andre indstillinger for tabeller med andre ark, skal du markere afkrydsningsfeltet i feltet "Valgte ark".
Trin 5
Skift værdien i feltet Antal kopier, hvis du vil udskrive flere kopier af dokumentet. I rullelisten "Navn" kan du vælge en anden printer, hvis den, som Excel valgte ikke passer dig. Hvis den krævede printer ikke er på denne liste, skal du finde den ved hjælp af dialogen, der kaldes op, ved at klikke på knappen "Find en printer".
Trin 6
Klik på OK, og Excel tilføjer dokumentet til printerens udskriftskø.
