Når du arbejder med tabeller i Microsoft Office Excel, skal brugeren muligvis nummerere rækkerne eller kolonnerne. Brug af dedikerede teams til at udføre opgaven vil spare tid og kræfter.
Instruktioner
Trin 1
Selvindtastning af serienummeret i hver celle er for lang en proces, det er meget lettere at bruge indstillingen autofuldførelse. Fyldmarkøren (en boks med en lille firkant i nederste højre hjørne) vises som standard i programmet. Hvis det af en eller anden grund ikke er tilfældet i din version, skal du aktivere den.
Trin 2
For at gøre dette skal du klikke på Office-knappen i øverste venstre hjørne af vinduet og vælge Excel-indstillinger i menuen. En ny dialogboks åbnes. Gå til afsnittet "Avanceret" i det. Marker afkrydsningsfeltet Tillad udfyldningshåndtag og træk celler i gruppen Redigeringsindstillinger. Anvend de nye indstillinger ved at klikke på knappen OK i nederste højre hjørne af vinduet.
Trin 3
Indtast det første serienummer i den første celle og det andet serienummer i den næste celle. Vælg de udfyldte celler, og flyt musemarkøren over den lille firkant i højre hjørne af rammen. Tryk på og hold venstre museknap nede, og træk rammen i den ønskede retning. Manglende serienumre udfyldes automatisk i tomme celler.
Trin 4
Valgmulighed ved hjælp af autofuldfør kontekstmenu: Indtast det første serienummer i den første celle, træk rammen til den ønskede side med det krævede antal celler. Slip venstre museknap, ved siden af markøren vises ikonet for den skjulte menu "Autofuldførelsesindstillinger", klik på den med venstre museknap og sæt markøren overfor "Udfyld" -punktet, - numrene skrives i det tomme celler.
Trin 5
Du kan også bruge en simpel formel til nummerering. Indtast det første ordinære tal i den første celle, placer markøren i den anden celle, og indtast et ligetegn i formellinjen. Venstreklik i den første celle, skriv derefter "+1" uden anførselstegn, og tryk på Enter. Vælg cellen med formlen, og træk dens ramme til det krævede antal celler. Som et resultat får du formlen for den anden celle: = A1 + 1, for den tredje celle: = A2 + 1, for den fjerde: = A3 + 1.
Trin 6
Hvis du bruger en liste over flere niveauer, f.eks. 1.1, 1.2, 1.3 og så videre, skal du give cellerne et tekstformat, så programmet ikke ændrer ordinære tal for månedernes navn. For at gøre dette skal du højreklikke på en celle (celleområde) og vælge Formatere celler i menuen. I den dialogboks, der åbnes, skal du indstille det ønskede format på fanen "Nummer".
