De fleste moderne regnearkapplikationer giver dig mulighed for at specificere række- og kolonnenavne. MS Excel har ikke en sådan mulighed: datasignaturer skal indtastes direkte i tabellen. Men dette har sin egen fordel. Dette program gør det muligt at efterlade synlige etiketter til variationsserier, når du ruller i tabellen efter et vilkårligt antal celler lodret og vandret.
Instruktioner
Trin 1
Således kan billedtekster og titler efterlades synlige, og dataene kan forskydes og rulles både op og til venstre. Dette giver mening, når tabellen er stor, og du indtaster eller ser data placeret i enderne af rækker eller kolonner. For ikke at blive forvirret og ikke indtaste oplysninger i en upassende celle, er det praktisk for underskrifterne at være i almindeligt syn hele tiden.
Trin 2
I andre regneark og databaser vil enten rækkenavne (til vandret rulning) eller kolonnenavne (til lodret rulning) forblive synlige. Disse er for eksempel MS Access, Statistica til Windows og andre. I Excel kan du duplikere det samme vindue på et ark, og dataetiketterne placeres oven på selve tabellen, og manipulationer med dem kan udføres uafhængigt af hinanden.
Trin 3
For at gøre dette skal du først skrive overskrifterne i kolonnerne og billedteksterne til rækkerne. Det betyder ikke noget, om du bruger cellefletning, hvor mange niveauer overskrifter og underoverskrifter vil have: under alle omstændigheder kan du opdele arket i faste og rullebare områder nøjagtigt efter dine behov.
Trin 4
Når du har underskrevet linjens overskrifter og navne, skal du i programmets hovedmenu vælge sektionen "Vindue" og finde punktet "Opdel" i det. Som standard opdeles det synlige arkvindue i fire lige store sektorer med frit bevægelige linjer. I dette tilfælde duplikeres den øverste og venstre del af siden, adskilt af områdeseparatorlinjerne, over den originale tabel med så mange rækker og kolonner, da der er rækker og kolonner til venstre og over separatorerne.
Trin 5
Der er absolut ikke behov for en sådan fordobling. Derfor, hvis du kun skal lade linjenavnene være synlige, skal du dobbeltklikke på den vandrette skillelinje. Det forsvinder, ligesom fordoblingen af kolonnenavnene. Flyt derefter markøren over den lodrette linje, så markøren ændrer dens udseende. Mens du holder venstre museknap nede, skal du trække separatorlinjen til højre kant af rækkenavnene.
Trin 6
For at fjerne unødvendig fordobling af rækkenavne skal du gå til vinduemenuen og vælge elementet Frys regioner i det. Fordobling af navne forsvinder igen, og den lodrette linje skifter fra 3D til 2D og vil blive stift fast. Nu, når du ruller vandret i tabellen, vil stregmærkerne altid være synlige, uanset hvor mange udskrevne sider med data, du ruller igennem.
Trin 7
På samme måde kan du adskille kolonneoverskrifterne eller begge på samme tid. Det vil dog ikke være muligt at fjerne eller flytte skillelinjerne i denne tilstand. Hvis du har lavet en fejl, og du er nødt til at flytte en eller begge skillelinjer, skal du vælge "Lås op for områder" i menuen "Vindue". Opdelerne vender tilbage til et tredimensionelt udseende, og du kan trække dem til det ønskede sted på siden med musen. Derefter fastgøres områderne igen. Når behovet for at adskille regionerne ikke længere er nødvendigt, skal du vælge "Uncoupled" i menuen "Window". Dette er dog slet ikke nødvendigt, da disse linjer vises ikke på udskriften.
