Konvertering af en fil til PDF giver brugerne mulighed for at se et dokument oprettet i enhver teksteditor. Desuden hjælper det med at undgå formateringsfejl, der opstår på grund af inkompatibilitet mellem teksteditorer. I denne henseende foretrækkes PDF-format til CV og vigtige breve. For at konvertere en Microsoft Word-fil til PDF kan du bruge en af seks tilgængelige metoder.
Metode 1
Brug af Word 2010 eller 2013
1. Åbn filen i Word.
2. Vælg fanen "File" og gå til et nyt vindue.
3. I feltet "Filtyper" skal du vælge "Opret PDF- eller XPS-dokument". Klik derefter på "Gem som PDF / XPS".
4. Klik på Opret PDF / XPS.
5. I dialogboksen skal du indtaste et navn til filen og bestemme dens placering på din enhed.
6. Klik på "Publicer".
Husk, at denne metode kun gælder for Word 2010 eller 2013, når du bruger 2007-versionen, vil menuen have betydelige forskelle.
Metode 2
Brug af Word 2007
1. Åbn det dokument, der skal konverteres.
2. Klik på menupunktet "Filer" øverst til venstre.
3. Vælg de relevante indstillinger for at gemme det som PDF.
Du skal huske, at denne metode kun er relevant i Windows. Hvis du bruger en Mac, skal du prøve andre metoder.
4. Indtast det ønskede filnavn, og foretag eventuelle andre ønskede indstillinger.
5. Klik på "Gem" for at konvertere dokumentet, og åbn det derefter i Adobe Reader.
Metode 3
Brug af WORD i Mac OS
1. Vælg og åbn den fil, du vil gemme.
2. Åbn fanerne Filer> Udskriv i menuen.
3. Klik på knappen "PDF" nederst til venstre, og vælg derefter "Gem som PDF" i rullemenuen.
4. Indtast en titel og et navn til den fil, der skal oprettes. Juster andre indstillinger, hvis det er nødvendigt.
5. Klik på Gem.
Metode 4
Brug af andre versioner af WORD
1. Vælg på din computer, og åbn kildefilen.
2. Klik på Filer> Udskriv i menuen.
3. Klik på rullelisten over printere, der er installeret på enheden. Vælg PDF i den.
4. Klik på OK.
Metode 5
Brug af online konvertere
1. Gå til ethvert gratis websted, der tilbyder dokument til PDF-konvertering. Sådanne ressourcer kan let findes på Internettet ved at skrive søgeforespørgslen "konverter ord til pdf".
Du bør ikke bruge en ressource, der kræver, at du betaler for denne service, installerer software eller udfører en handling, som du ikke forstår. Der er mange gratis, nemme at bruge online PDF-konvertere derude i dag, og du behøver ikke at komplicere din opgave. Alle websteder med dette formål arbejder på det samme princip.
2. Klik på Gennemse, og find den ønskede Word-fil.
3. Indtast din e-mail-adresse, hvis det er nødvendigt. Nogle websteder sender den konverterede fil til din postkasse.
4. Klik på knappen "Konverter" eller "Konverter", vent mens filen behandles.
5. Download den konverterede fil til din computer. Hvis der ikke vises noget på skærmen, skal du kigge efter den konverterede fil i din postkasse.
Metode 6
Sådan oversættes et WORD-dokument til PDF ved hjælp af Open Office
1. Download fra Internet OpenOffice, et gratis program, der er fuldt kompatibelt med Microsoft Word.
2. Klik på den downloadede fil to gange for at installere det downloadede program på din pc.
3. Åbn det originale Word-dokument i det installerede program.
4. Find File> Export as PDF i hovedmenuen.
5. Find et navn til PDF-dokumentet.
6. Klik på "OK" eller "Gem" for at konvertere.
Nyttige tip
Hvis du beslutter at stoppe med at bruge en online-konverter, skal du tage i betragtning, at siderne muligvis ikke fungerer korrekt.
Sikkerhedskopier altid dit dokument, inden du starter konverteringen.
Bemærk, at OpenOffice kan åbne DOCX-filen, men forhindrer den i at blive redigeret.
Advarsler
Alle disse metoder er relevante for standarddokumenter. Filer med kompleks formatering kan konverteres med delvis tab af data.
Hvis du har til hensigt at konvertere fortrolige dokumenter, skal du undgå onlinekonverterere.
