Tekstfiler er beregnet til lagring og behandling af tekstinformation i elektronisk form. Der er mange forskellige typer tekstformater, der adskiller sig i metoderne til tekstkodning, behandlingsfunktioner og kompatibilitet med forskellige teksteditorer.
Txt-format
Dette er det ældste tekstformat, analoger af den moderne notesbog var stadig på de første pc'er. Det er den mest alsidige. Txt-dokumenter åbnes med teksteditorer, der kører på ethvert operativsystem.
Formatet er meget simpelt og indeholder kun tekst. Formatering understøttes ikke - kun afsnit, indrykning og store bogstaver bevares. Derfor er txt-filer små. Formatet er modstandsdygtigt over for skader. Hvis en del af filen er beskadiget, kan du gendanne eller behandle resten af dokumentet.
RTF-format
Specielt udviklet af programmører fra Microsoft og Adobe til udveksling af filer mellem brugere. Kan åbnes og behandles på enhver platform. Understøttet af mange applikationer. I øjeblikket introduceres rtf i Windows som et udklipsholderformat, hvilket gør det muligt at udveksle data mellem forskellige applikationer.
Document-rtf understøtter kompleks formatering. Ud over tekst kan den indeholde forskellige figurer, tabeller, indsatser og fodnoter. Det kan bruge flere typer skrifttyper. Formatet er modstandsdygtigt over for filkorruption. Da rtf ikke bruger makroer, betragtes det som mere sikkert end doc-formatet.
Doc-format
Der var et tidspunkt, hvor doc-formatet blev brugt til enkle og uformaterede tekstdokumenter, og Microsoft Word var en almindelig teksteditor. Men i begyndelsen af 1990'erne begyndte situationen at ændre sig. Både appen og formatet blev konstant opdateret. Desuden var hver ny version mere og mere forskellig fra den forrige.
I dag giver doc enorme muligheder for at behandle tekst og indsætte forskellige billeder, diagrammer, tabeller, links i et dokument. Kan omfatte scripts og makroer. Men du skal huske, at formatet er lukket, mange dokumenter i dette format vises kun korrekt i selve MS Word-programmet.
Derudover er udviklere ikke bekymrede over bagudkompatibilitet af versioner af deres applikation. Filer oprettet i nyt MS Word kan ikke åbnes i tidligere versioner af programmet uden installation af plugins. Den største forskel mellem doc-formatet og txt og rtf er deres binære natur, hvilket gør dem ulæselige i enkle teksteditorer.
Docx-format
Det blev først brugt i MS Word 2007. Dens vigtigste forskel fra doc-formatet er brugen af zip-komprimering for at reducere filstørrelsen. Det er et dataarkiv, der ud over XML-tekst indeholder billeder, tekstformater, formatering og andre data. Desuden gemmes tekstfiler og grafik i separate dokumenter.
For at se indholdet af en docx-fil kan du ændre dens udvidelse til zip og åbne den i enhver arkiver. For at åbne en docx i tidligere versioner af Word skal du downloade og installere "Microsoft Office-kompatibilitetspakke til Word-, Excel- og PowerPoint-filformater"
ODT / ODF (åbent dokumentformat)
Den 21. december 2010 af det føderale agentur for teknisk regulering og metrologi i Rusland blev det åbne format til kontordokumenter Open Document (ODF) registreret som en statsstandard.
ODT / ODF (Open Document Format), udviklet af OASIS-samfundet, baseret på HTML. Det er et åbent format, der kan bruges uden begrænsninger og er et alternativ til Microsoft-formaterne.