Når et Word-dokument af en eller anden grund bliver ulæseligt, er det sandsynligvis beskadiget. Dette betyder dog ikke, at informationen går tabt, og du kan sige farvel til den. Der er måder at hjælpe dig med at gendanne en beskadiget fil.
Metode til gendannelse af en beskadiget fil nr. 1
For at gendanne et Word-dokument skal du gå til menuen "Filer" og vælge kommandoen "Åbn". Derefter skal en ny dialogboks åbnes, i den skal du finde og vælge den beskadigede fil. Derefter skal du klikke på knappen "Åbn" og gendanne dokumentet. Det sker således, at når du åbner en fil, indeholder den kyrillisk, i dette tilfælde skal der vises en dialogboks med titlen "Filkonvertering". Her skal du vælge den kodning, som du vil gendanne filen i. I nogle tilfælde behøver du ikke engang at ændre noget, da programmet som standard uafhængigt bestemmer den krævede kodning. Det er vigtigt at huske, at dokumentet i nogle tilfælde forbliver ulæseligt, hvilket betyder, at intet kan gøres. Hvis der ikke er russiske tastatursymboler i filen, vises dialogboksen "Vis rettelser" foran brugeren, hvor en liste over de foretagne rettelser vil være synlig. Du kan gå gennem denne liste og se, hvad der er løst der.
Metode til gendannelse af en beskadiget fil nr. 2
Du kan vælge en anden metode til at gendanne filen. For at gøre dette skal du gå til menuen "File" og vælge kommandoen "Open". Efter disse handlinger vises en dialogboks, i den skal du finde og vælge den beskadigede fil. Du kan også vælge dens type nedenfor, men hvis standard er passende, behøver intet at blive ændret, brugeren behøver kun at klikke på knappen "Åbn". Efter denne handling gendannes og åbnes dokumentet. Der er dog en mulighed for, at den åbner i en anden tilstand end forventet, men i det mindste vil teksten være læsbar.
Metode til gendannelse af en beskadiget fil nr. 3
Hvis de to foregående metoder ikke gav resultater, skal du bruge det gratis Recuva-program, som kan findes på nettet. Det giver dig mulighed for at gendanne alle typer filer. Efter installationen skal du køre det, vælge det beskadigede dokument i guiden og klikke på "Næste". Afhængigt af hvor filen er placeret, skal du vælge dens placering. Når dette er ukendt, skal du vælge emnet "Ukendt helt sikkert" og klikke på "Næste". Programmet søger efter mulige dokumenter og reparerer den beskadigede fil.
Hvis dette program ikke hjalp, og det er ekstremt vigtigt at gendanne dokumentet, skal du installere det betalte program Word Recovery Toolbox. Det hjælper selv i vanskelige tilfælde og er billigt. Af denne grund skal du sørge for at købe det på forhånd, især hvis dette problem opstår ganske ofte.
