En præsentation er et ordnet sæt specielt udvalgte dias, der hjælper dig med at illustrere en præsentation. Evnen til at oprette præsentationer på en computer kan være nyttig for mange - fra skolebørn til forretningsmænd. For at gøre præsentationen mere visuel er det undertiden nødvendigt at indsætte forklarende tekster i præsentationens dias.
Instruktioner
Trin 1
Åbn din præsentation i PowerPoint eller OpenOffice. Indsæt et dias med hele teksten fra en anden præsentation. Hvis du bruger MS PowerPoint 2007, skal du klikke på fanen "Hjem" og i gruppen "Slides" klikke på billedteksten "Opret dias". Vælg Slides From Outline. I formatvinduet indstilles "Alle filer", og vælg præsentationen, den tekst, du har brug for. Dobbeltklik på den. Slet om nødvendigt unødvendige dias ved at vælge dem og trykke på Del-tasten på tastaturet.
Trin 2
For at indsætte strukturer med tekst fra en anden præsentation i MS PowerPoint 2003 skal du klikke på "Indsæt" → "Slides fra struktur …" og vælge "Alle filer". Dobbeltklik derefter på præsentationen for at indsætte alle dias fra den. Slet de dias, som du ikke har brug for tekst for.
Trin 3
For at overføre dias med tekst fra en præsentation til en anden i OpenOffice skal du åbne fanen "Indsæt" og derefter klikke på "Filer". Klik på præsentationen, og tryk på Enter. Hvis det er nødvendigt, aftale at afstemme aktuelle objekter og fjerne ubrugte baggrunde. Slip af dias, du ikke har brug for.
Trin 4
Indsæt teksten ved at kopiere den fra enhver kilde. Vælg den ønskede tekst med venstre museknap, højreklik på markeringen, og vælg handlingen "Kopier" i genvejsmenuen. Opret et nyt dias: i MS PowerPoint 2007 kan dette gøres i fanen "Hjem" i gruppen "Slides" efter at have klikket på afsnittet "Opret dias". I MS PowerPoint 2003 skal du oprette et dias ved at trykke på Ctrl + b. I OpenOffice oprettes et dias ved at klikke på Tab → Slide.
Trin 5
Vælg et hvilket som helst layout. Hvis du valgte et tomt diaslayout, skal du indsætte teksten ved at højreklikke på et tomt mellemrum og vælge Sæt ind. Hvis du valgte et layout med en Slide Text-struktur, skal du klikke inde i det prikkede rektangel og indsætte teksten med Ctrl + V eller ved at højreklikke og vælge Sæt ind.
