Microsoft Outlook er et af de mest populære e-mail-programmer. Fokuseret mail bliver en vital nødvendighed, når en vis tærskel for indgående meddelelser overskrides. Microsoft Outlook giver dig mulighed for at sortere din indgående mail i henhold til flere parametre.
Instruktioner
Trin 1
Klik på papirclips-knappen på mailsorteringslinjen i Microsoft Outlook-vinduet. Denne handling opdeler al indgående post i breve med og uden vedhæftede filer.
Trin 2
Angiv feltet "Arranger efter" i menuen "Vis" i mailapplikationsvinduet.
Trin 3
Vælg "Vedhæftede filer" i servicemenuen "Sorter efter", og indtast de nødvendige sorteringsparametre.
Trin 4
Opret en mappestruktur til e-mails fra forskellige forfattere. For at gøre dette skal du oprette regler for automatisk sortering af indgående mail.
Trin 5
Vælg et af de bogstaver, der skal flyttes til den navngivne mappe, og åbn genvejsmenuen ved at højreklikke på bogstavlinjen.
Trin 6
Vælg menupunktet "Opret regel".
Trin 7
Marker afkrydsningsfeltet "Fra" i afsnittet "Når du modtager en meddelelse, der opfylder følgende betingelser" i vinduet "Opret regler", der åbnes.
Trin 8
Klik for at markere afkrydsningsfeltet Flyt element til mappe i sektionen Udfør disse trin i vinduet Opret regler.
Trin 9
Klik på knappen Vælg mappe under Gør følgende i vinduet Opret regler.
Trin 10
Angiv den påkrævede mappe i listen "Mappe" i servicevinduet "Regler og alarmer". Hvis den nødvendige mappe ikke findes, skal du oprette den ved at klikke på knappen "Opret" i servicevinduet "Regler og alarmer".
Trin 11
Klik på OK.
Trin 12
Marker afkrydsningsfeltet "Kør denne regel for alle aktuelle meddelelser" i vinduet "Vellykket afslutning", der åbnes, og bekræft dit valg ved at klikke på OK.
Trin 13
Marker afkrydsningsfeltet Flyt element til mappe i Udfør følgende trin i vinduet Opret regler for at oprette sorteringsindstillinger for individuelle ord og sætninger i mailmeddelelser.
Trin 14
Klik på knappen Avanceret.
Trin 15
Vælg de nødvendige parametre i vinduet "Regelguide", der åbnes.
Trin 16
Indtast den ønskede sætning eller det ønskede ord i feltet "Indtast et ord eller en sætning, der skal søges i afsenderens adresse" i det nye søgetekstvindue, og klik på knappen Tilføj.
Trin 17
Bekræft dit valg med knappen OK.
Trin 18
Fortsæt med at klikke på Næste i Reguleguiden, indtil du bliver inaktiv (grå).
Trin 19
Marker afkrydsningsfeltet ud for Kør denne regel for meddelelser, der allerede findes i ServiceDesk-mappen i regelguiden.
Trin 20
Klik på knappen Afslut.
21
Anvend den samme procedure for at oprette det krævede antal krævede sorteringsregler.
