Handlingen med at kopiere værdierne for de valgte celler i Excel office-applikationen, som er en del af Microsoft Office-pakken, kan udføres ved hjælp af standardprogrammet ved hjælp af kommandoerne "Cut", "Copy" og "Paste ".
Nødvendig
Microsoft Office Excel 2003
Instruktioner
Trin 1
Vælg en separat celle for at kopiere den resulterende værdi indeholdt i den, og klik på knappen "Kopier" i afsnittet "Udklipsholder" i menuen "Kopier" i den øverste værktøjslinje i applikationsvinduet. En alternativ metode til at udføre handlingen kan være samtidig tryk på funktionstasterne Ctrl + C.
Trin 2
Åbn den celle, der er valgt til dataoverførsel, ved at dobbeltklikke på musen, og vælg kommandoen "Indsæt" i den øverste værktøjslinje i programvinduet. En alternativ metode til at udføre operationen kan være samtidig at trykke på funktionstasterne Ctrl + V.
Trin 3
Bekræft anvendelsen af de valgte ændringer ved at trykke på Enter-tasten.
Trin 4
Vælg en individuel celle eller det ønskede celleområde, der skal kopieres, værdier, formater eller formler, og klik på knappen "Kopiér" øverst i værktøjslinjen i Excel-kontorvinduet for at udføre kopieringen.
Trin 5
Vælg den øverste venstre celle beregnet til overførsel af værdier, formater eller formler for de valgte celler, og åbn servicemenuen "Indsæt" i den øverste værktøjslinje i applikationsvinduet ved at klikke på pilen ved siden af knappen.
Trin 6
Vælg Værdier for kun at indsætte værdierne for den valgte celle, eller vælg Formler for kun at indpakke formler.
Trin 7
Brug emnet Indsæt speciel i dialogboksen Indsæt speciel, der åbnes, og brug kommandoen Formater til kun at indsætte formatet for den valgte celle.
Trin 8
Vælg en kolonne eller en kolonne, der indeholder tomme celler, og klik på knappen "Kopiér" øverst i værktøjslinjen i applikationsvinduet for at udføre handlingen for at forhindre, at informationen erstattes af de kopierede tomme celler.
Trin 9
Vælg den øverste venstre celle, der skal overføres, og ring til servicemenuen i kommandoen "Indsæt" i den øverste værktøjslinje i programvinduet ved at klikke på pilen ved siden af knappen.
Trin 10
Marker Indsæt speciel, og anvend afkrydsningsfeltet Ignorer tomme celler.
