I dag behøver du ikke være kalligraf for at udfylde et dokument, skrive et brev eller en historie. Moderne teknologi (computer + printer) hjælper med at gøre ethvert trykte arbejde attraktivt og let at læse. Men hvis du er nybegynder, modtages alle dine dokumenter af den samme person. Årsagen er manglen på nødvendig formatering.
Instruktioner
Trin 1
Du kan formatere teksten både før du skriver, og indstille alle de nødvendige indstillinger helt i starten, når du opretter et dokument og derefter. Hvis der kun er en stil, hvor du planlægger at oprette et dokument, skal du af hensyn til klarheden indstille indstillingerne i begyndelsen af arbejdet. Opret indstillinger start med at vælge en skrifttype (typografi og størrelse). Som standard har systemet installeret skrifttyper, der er tilstrækkelige til at oprette dokumenter. Hvis du vil udskrive et brev, tillykke, script …, er standardsættet muligvis ikke nok. I dette tilfælde skal du installere det.
Skriftstørrelsen afhænger af typen af dokument, der oprettes. I forretningskorrespondance er den anbefalede størrelse 14.
Trin 2
Nu skal vi bestemme placeringen af teksten på siden. Hovedteksten er ofte arrangeret efter "sidebredde". For at reducere afstanden mellem ord (for at kondensere teksten) er det nødvendigt at aktivere ordindpakning. For at gøre dette skal du vælge "sprog" - "orddeling" i menuen "service". Marker afkrydsningsfeltet "automatisk orddeling" i det vindue, der åbnes.
Trin 3
Når du har gennemført disse trin, skal du skrive teksten og se, hvad der mangler. Måske skal nogle sætninger fremhæves med fed eller kursiv, for at øge linjeafstanden skal overskriften centreres og farven ændres…. For at gøre dette skal du vælge de korrigerede stykker tekst på enhver måde og formatere disse fragmenter. I tilfælde af at der skal foretages ændringer i hele teksten, skal du vælge hele teksten (Ctr + A) og formatet.
Trin 4
Du kan diversificere tekstfeltet ved hjælp af tabeller, lister. For at inkludere tabeller i teksten skal du gå til menuen "tabel". Her kan du vælge en færdiglavet skabelon, oprette en ny, ændre tabellen (flette celler, slette, indsætte, ændre egenskaber). Alle de samme funktioner udføres af knapperne på værktøjslinjen (de kan tilføjes om nødvendigt).
Trin 5
For at oprette forskellige lister (nummereret, punkttegnet) skal du bruge knapperne med samme navn. Den nemmeste måde er at skrive et tal i teksten (for eksempel 1. eller a.), Derefter teksten. Ved at trykke på knappen "nummereret liste", mens du flytter en linje (Enter), følger det næste tal eller bogstav (2 eller b.) Automatisk. Derudover indstilles indrykninger automatisk, listen får et attraktivt udseende. Knappen "punktopstilling" fungerer på samme måde, kun i stedet for tal eller bogstaver vises en markør. For at ændre typen af markør eller erstatte tallene med bogstaver, romertal, skal du trykke på den tilsvarende knap med højre museknap og vælge det, du har brug for. Indrykkene er også lette at ændre ved at flytte håndtagene på linealen.
Trin 6
Med en lille erfaring, aktiver automatisk formatering, vil det væsentligt fremskynde dit arbejde. Eksperimenter med makroer. Vær ikke bange for at ødelægge noget. Hvis resultatet ikke er, hvad du ønskede, kan du altid vende tilbage til den forrige tilstand (knappen "Annuller").
