Microsoft Access er et databasestyringssystem. I dette program kan du oprette forskellige forespørgsler for at vælge data efter bestemte kriterier, inklusive beregnede.
Nødvendig
- - computer;
- - Adgangsprogram.
Instruktioner
Trin 1
Tilføj beregnede felter for at beregne i Access. Du kan oprette et sådant felt i en form, anmodning eller rapport, hvis det er nødvendigt. For at tælle i et beregnet felt skal du indtaste et udtryk. Det er en formel, der ligner formler i Excel, bortset fra at den ikke bruger cellereferencer, men navnene på tabeller og felter.
Trin 2
Når du konstruerer udtryk, skal du bruge følgende elementer: identifikatorer (feltnavn omgivet af firkantede parenteser, for eksempel feltet "Pris" fra "Produkter" -tabellen - [Produkter] [Pris]; operatorer (+, -, *, /); funktioner, konstanter, værdier (numeriske).
Trin 3
Opret en beregnet forespørgsel. Gå til fanen "Forespørgsler" i databasen, vælg "Ny" - "I designtilstand". Vælg felterne i de krævede tabeller eller forespørgsler, der bruges i beregningerne. I det nye felt skal du indtaste et udtryk i feltnavnet, for eksempel = [Pris] * [Mængde].
Trin 4
Hvis du bruger felter fra en tabel i din forespørgsel, behøver du ikke angive dens navn i udtrykket. Hvis flere tabeller er involveret i det, skal du tilføje navnet på tabellen til navnet på feltet som vist i andet trin. Derefter køres eksekveringsanmodningen ved hjælp af udråbstegn i værktøjslinjen.
Trin 5
Brug Expression Builder til at oprette komplekse beregninger i din forespørgsel. For at gøre dette skal du klikke på navnet i det frie felt og vælge "Byg". Bemærk, at øverst på bygherren er udtrykstekstfeltet, som bruges til at skrive udtrykket. En linje med aritmetiske operatorer er placeret lige nedenfor. Det nederste område indeholder tre tekstfelter, der bruges til at vælge de emner, der skal indsættes i udtrykket.
Trin 6
Indtast udtrykket manuelt, eller form det fra færdige funktioner og operatører. Vælg f.eks. Tabeller og felter, der skal føjes til forespørgslen, tilføj aritmetiske operatorer eller funktioner fra det tilsvarende afsnit mellem dem fra builderpanelet. Klik derefter på "OK". Den beregnede forespørgsel i Access er klar.
