I en tid med informationsteknologi er det almindeligt at beskytte enhver information af enhver værdi. Og tekstfiler er ingen undtagelse. For at beskytte information i Word-dokumenter fra tredjeparter er det bedst at bruge adgangskoder.
Metode 1
For at indstille en adgangskode skal du åbne fanen "File" i det orddokument, som adgangskoden er indstillet til. Som standard åbnes kolonnen "Information" i det højre felt, hvor du skal klikke på knappen "Dokumentbeskyttelse". Til højre for knappen angives dokumentets aktuelle fortrolighedsstatus, som som standard tillader åbning, redigering og kopiering af dokumentet af enhver bruger i fri tilstand.
I den kontekstmenu, der åbnes, skal du vælge "Krypter ved hjælp af adgangskode". Når den valgte kategori er aktiveret, åbnes en dialogboks, hvor du skal indtaste en adgangskode. På samme tid informerer systemets tekststøtte brugeren om adgangskodens følsomhed over for sagen, og også at hvis adgangskoden går tabt, vil det være umuligt at gendanne det. Efter at have klikket på "OK", beder systemet dig om at bekræfte adgangskoden.
Når dialogboksen er lukket, ændres dokumentets fortrolighedsstatus overfor knappen Dokumentbeskyttelse i overensstemmelse hermed. Når du genåbner dokumentet, beder programmet således om en adgangskode. Samtidig anmodes adgangskoden kun ved åbning - ellers fortsætter arbejdet med filen som normalt og kræver ikke bekræftelse, når du ændrer dokumentet.
Metode 2
Adgangskoden kan indstilles, når filen gemmes. For at gøre dette skal du klikke på afsnittet "Gem som" i fanen "Filer". Vælg derefter den mappe, der skal gemmes ved hjælp af "Gennemse", og klik derefter på "Service" -feltet til venstre for knappen "Gem". I rullemenuen skal du vælge "Generelle parametre".
I feltet "Krypteringsindstillinger for dette dokument" beder programmet dig om at indtaste en adgangskode. Når du klikker på "OK", skal du indtaste adgangskoden igen, hvorefter den indstilles.
Fjernelse af adgangskode
For at fjerne adgangskoden fra et orddokument skal du åbne den. I fanen "File" - "Information" skal du klikke på knappen "Document protection". Klik på "Krypter ved hjælp af adgangskode" i pop op-kontekstmenuen og slet værdien i feltet i den dialogboks, der vises. Derefter skal du vende tilbage til dokumentet og gemme det. Ved genåbning beder programmet ikke om adgangskode.
