Sammen med den meget anvendte.doc er der mange andre formater, der er standard for andre tekstbehandlingsprogrammer end Word. Mens de fleste af disse filer understøttes af Microsofts teksteditor, er de alternativer og kan forårsage problemer med at åbne dem.. Odt er et af de mest anvendte formater.
Nødvendig
- - ODF-plugin til Microsoft Office;
- - OpenOffice.org Writer eller LibreOffice Writer-applikation
Instruktioner
Trin 1
Odt-formatet står for Open Document Text og er standarden for OpenOffice.org Writer tekstbehandler. Den største fordel ved dette format er dets åbenhed. Det er ligesom.docx baseret på XML, men det er offentligt tilgængeligt og bruges uden nogen begrænsninger, hvilket ikke kan siges om.doc.
Trin 2
For at åbne filen gennem Microsoft Office-miljøet skal du installere det relevante plug-in, som er tilgængeligt til gratis download på Sun Microsystems-webstedet.
Gå til webstedet, vælg et plugin, registrer ved hjælp af linket "Registrer nu". Efter registreringen skal du acceptere aftalen og klikke på Fortsæt. Et downloadvindue åbnes.
Trin 3
Kør filen, og følg instruktionerne fra installationsprogrammet. Når installationen er afsluttet, understøtter Microsoft Office.odt.
Trin 4
Gå til Microsoft Word, og vælg menuen "File" - "Open". Angiv stien til filen. I rullelisten nederst i vinduet skal du vælge "ODF Text Document". Vælg filen, klik på "Åbn".
Trin 5
For at konvertere den brugte.odt-fil til det mere velkendte.docx- eller.doc-format skal du gå til menuen Filer (for Word 2007/2010 skal du klikke på den runde knap i øverste venstre hjørne af vinduet). Vælg "Gem som". På rullelisten nedenfor skal du vælge "Word-dokument". Klik på "Gem".
Trin 6
Word 2003 (og tidligere) understøtter ikke fuld redigering af.odt-dokumenter. For at udnytte denne filtype fuldt ud skal du installere pakken OpenOffice.org (eller den nyere LibreOffice), som kan downloades gratis fra udviklerens officielle hjemmeside. Programmerne er helt gratis og kræver ingen registrering.