Oprettelse af en delt projektmappe, der er åben for redigering af flere brugere, i Excel, inkluderet i Microsoft Office-pakken, er en standardprocedure, der ikke indebærer involvering af yderligere software.
Nødvendig
Microsoft Excel 2007
Instruktioner
Trin 1
Åbn Windows-operativsystemets hovedmenu for at starte proceduren til oprettelse af en ny eller åbning af en eksisterende Excel-projektmappe til flere brugere og gå til punktet "Alle programmer". Udvid Microsoft Office, og start Excel. Opret et nyt dokument, eller åbn den projektmappe, der skal åbnes.
Trin 2
Udvid dialogboksen Ændringer, og vælg Bogadgang på fanen Gennemse. Klik på fanen Rediger, og anvend afkrydsningsfeltet ud for Tillad flere brugere at redigere denne fil på samme tid. Brug fanen Detaljer til at identificere og opdatere dine ændringer og bekræfte dit valg ved at klikke på OK. Indtast det ønskede navn til det oprettede dokument i linjen "Filnavn", eller gem den eksisterende bog ved at klikke på OK. Udvid menuen Microsoft Office, og vælg Gem som. Angiv netværksressourcen, der er beregnet til at gemme dokumentet og tilgængelig for den valgte bruger i mappen "Mappe", og brug knappen "Gem" (til Windows XP) eller vælg den ønskede netværkslagringsplacering i adresselinjen, og bekræft dit valg ved at klikke knappen "Gem" (til Windows Vista).
Trin 3
Udvid forbindelsesnoden, og vælg fanen Data for at redigere de ønskede links. Klik på knappen Skift links, og vælg statusindstillingen. Angiv den handling, der skal ændres for hvert valgte link, og bekræft anvendelsen af ændringerne ved at klikke på OK. Bemærk, at manglende evne til at vise knappen Rediger links viser, at der ikke er tilknyttede links.
Trin 4
Husk, Excel understøttes ikke som standard i en delt projektmappe, der er åben for flerbrugeradgang:
- datatabeller og pivottabellerapporter
- strukturer;
- hyperlinks
- Data validering;
- fletning af celler
- betingede formater.
