Regneark oprettet i forskellige versioner af Microsoft Excel har en række egenskaber, der kan gøre det vanskeligt at åbne filer. Det er værd at forstå, hvorfor filer ikke åbnes i Excel.
Kompatibilitetsproblemer
Ofte skyldes problemer med at åbne filer oprettet i Excel, at de blev oprettet i forskellige versioner af programmet. Hvis filen blev returneret i Excel 2007, 2010 og 2013, er det usandsynligt, at den åbnes normalt i ældre versioner af programmet. Problemet kan løses ved at installere en speciel patch, der er oprettet specifikt for at løse sådanne kompatibilitetsproblemer. Det kaldes Microsoft Office Compatibility Pack til Word-, Excel- og PowerPoint 2007-filformater. Antallet 2007 lyder muligvis i navnet, men der er ingen forskel mellem filer oprettet i Excel 2010 og 2013, så denne patch er ideel til at løse problemer med at åbne filer.
Der er et gratis program, der på ingen måde er ringere i funktionalitet end Microsoft Office og især Microsfot Excel. Det hedder OpenOffice.
Hvis det ikke er muligt at installere denne patch til Excel 2003, kan du bede om at gemme denne fil fra det nye format ("xlsx") til det ældre ("xls"). For at gøre dette skal du i Microsft Excel 2007, 2010 eller 201 klikke på knappen "File", derefter klikke på "Save As" og derefter vælge det ønskede gemningsformat fra de foreslåede formater.
Formler og redigering
Microsoft Excel 2007, 2010 og 2013 har en række betydelige fordele i forhold til ældre versioner. For det første er det beskyttelse mod cykliske formler. Dette er en logisk fejl, hvor cyklussen i formlen gentager sig på ubestemt tid. I den gamle version af Excel kan en sådan formel føre til datatab og systemfrysning helt. Nyere versioner af produktet fra Microsoft kan blokere forekomsten af sådanne formler. Sådanne filer kan ikke åbnes i senere versioner af Excel. Hvis du har brug for at åbne filen, skal du bede skaberen om at fjerne alle cirkulære formler fra filen.
En fil oprettet i nyere versioner af Excel kan åbnes korrekt ikke kun med en særlig patch, men også med understøttelse af alle de skrifttyper, som filen blev oprettet med. Ellers bliver du nødt til at finde ud af deres navne og downloade fra det officielle Microsoft-websted.
Det skal siges, at Microsoft Excel 2007, 2010 og 2013 har formler, der ikke understøttes i ældre versioner. En sådan fil åbner muligvis i dem, men ikke alle formler fungerer.
Programmer, der opretter filer til Excel
I øjeblikket tilbyder mange programmer muligheden for at gemme en fil i xls- og xlsx-formater. Nogle gør det værre, andre gør det bedre. For eksempel er det velkendte program FineReader i stand til at scanne filer direkte til Excel-format i temmelig god kvalitet. Disse filer åbnes let i enhver version af Microsoft Excel. Men der er mange andre programmer, der ikke er i stand til at gøre dette med samme kvalitet. Disse kan enten være FineReader-analoger eller programmer, der specialiserer sig i at konvertere filer fra format til format. Filer oprettet i sådanne programmer kan ikke altid åbnes med god kvalitet i Microsoft Excel.
