En graf er en visuel visning af data, der er tilgængelige i et dokument og er formateret i en tabelform. Ved hjælp af grafen kan du også vise alle mulige ændringer, dvs. bestemte processers dynamik. For at indsætte en graf skal du gøre følgende.
Nødvendig
MS Word eller en anden teksteditor
Instruktioner
Trin 1
Åbn MS Word, og vælg det ønskede dokument. Angiv, hvor grafen eller organisationsdiagrammet skal indsættes. For at indsætte en graf skal du vælge: "Indsæt" -> "Billede" -> "Diagram" / "Organisationsdiagram". Disse to typer diagrammer bruges til at vise forskellige data. Afhængigt af den valgte diagramtype vises et tomt i dokumentet direkte med selve diagrammet og et datavindue, der ligner en MS Excel-tabel. Denne tabel er nødvendig for dannelsen. Afhængig af typen af graf kan datavinduet også ændre sig.
Trin 2
Udfyld datavinduet med de relevante oplysninger og dann en graf. Som standard indeholder diagrammet kun 4 rækker og 4 kolonner. Hvis dette interval ikke er nok, skal du tilføje så mange rækker og kolonner efter behov. For at tilføje en række eller kolonne skal du højreklikke på dem og vælge "Tilføj kolonne / række". Hvis vinduet til dataindtastning pludselig er lukket, kan du ringe til det ved at dobbeltklikke på selve diagrammet.
Trin 3
Skift grafens udseende efter behov. Dette skal kun gøres, når du er færdig med at indtaste data. For et diagram kan du tilføje en titel ved at højreklikke på den, hvilket åbner en kontekstmenu. I den skal du vælge "Chart Options". Dialogboksen Diagramindstillinger vises. Som standard åbnes fanen Overskrifter, hvor du kan mærke diagrammet og akserne. Fanen Datatabel er ansvarlig for at vise dataområdet i form af en tabel osv. Efter dit skøn skal du også ændre baggrunden for udfyldningen ved at højreklikke på den valgte graf og kalde dialogboksen "Format kortområde". Som standard foreslår programmet at bruge et søjlediagram. Hvis du vil bruge en anden type diagram, skal du åbne kontekstmenuen og vælge "Diagramtype". Bemærk, at du først skal vælge diagramtypen og kun derefter udfylde datavinduet. Dette skyldes, at nogle typer grafer kun har en akse, der repræsenterer procenter eller forhold. Tidsplanen er klar.
