Nogle gange vil du sørge for, at dokumenter på din computer kun kan fås af visse personer eller kun dig selv. At sætte en adgangskode i et dokument er en af de mulige løsninger i denne situation.
Nødvendig
- - computer / bærbar computer
- - det dokument, du vil sikre med en adgangskode
Instruktioner
Trin 1
Vælg det dokument, som du vil indtaste en adgangskode på. Det kan være ethvert dokument som Word eller Excel. Gå til fanen Filer i hovedmenuen.
Trin 2
I MS Word 2010 vil du blive præsenteret med fanen Detaljer. Dette afsnit indeholder varen Tilladelser. Ved at klikke på knappen ved siden af åbnes en menu, hvor du kan vælge de nødvendige handlinger for at beskytte dokumentet. I dette tilfælde vælger vi Beskyt med en adgangskode
Trin 3
Ved at klikke på Beskyt med adgangskode vises et nyt vindue til kryptering af dokumentet. I det skal du indtaste den adgangskode, der skal bruges, når du åbner dokumentet.
Trin 4
Når du har indtastet adgangskoden, skal du klikke på OK. Dernæst åbnes et vindue for at bekræfte adgangskoden.
Trin 5
Der er endnu en måde at placere en adgangskode på et dokument. For at gøre dette skal du også gå til fanen Filer i hovedmenuen og klikke på Gem som. Et nyt vindue åbnes, hvor der vil være en serviceknap.
Trin 6
Ved at klikke på Service finder du en menu med handlinger at vælge imellem. Vi er interesserede i fanen Generelle indstillinger.
Trin 7
Efter at have klikket på Generelle parametre, åbnes et nyt vindue til indtastning af adgangskoden. I dette vindue kan du indstille en adgangskode ikke kun til at åbne et dokument, men også for muligheden for at ændre det. Når du har indtastet adgangskoden (e), bliver du også bedt om at gentage adgangskoderne.
Trin 8
Efter alle manipulationer, når du åbner et dokument, får du vist et felt til indtastning af en adgangskode. Hvis du indstiller en adgangskode til muligheden for at ændre dokumentet, skal du indtaste to adgangskoder. Hvis du ikke vil ændre noget i dokumentet, kan du åbne det i læsetilstand.
