En makro er en liste over instruktioner til Word eller Excel. Disse instruktioner kombineres i et enkelt script og fortæller programmet, hvilke handlinger der skal træffes for at nå et specifikt mål. Scriptet kan påberåbes ved at trykke på en tast eller deres kombination samt ved hjælp af en menukommando eller en knap på værktøjslinjen.
Instruktioner
Trin 1
Vælg kommandoen "Optag makro" i menuen "Værktøjer" og derefter "Start optagelse". Et felt til indtastning af navnet på makroen vises.
Trin 2
Indtast et navn til makroen. I feltet "Beskrivelse" skal du indtaste dets formål. Tryk derefter på OK-knappen, hvorefter makroen optages, og ordet "Optagelse" vises i statuslinjen.
Trin 3
Gå gennem hele rækkefølgen af handlinger, som optagemakroen udfører. Da optageren (makrooptager) registrerer alle handlinger (med undtagelse af klik på knapperne på værktøjslinjen Stop optagelse), skal de udføres meget omhyggeligt.
Trin 4
Klik på knappen Stop makro, når du skal færdig med at optage din makro.
Trin 5
Gendan stopmakroknappen på skærmen, hvis den mangler. For at gøre dette skal du klikke på højre museknap på en hvilken som helst værktøjslinje. En liste over instrumenter vises. Vælg punktet "Indstillinger" i det.
Trin 6
Vælg Makro-kategorien fra den liste, der vises. Et sæt knapper vises. Klik på knappen Stop makro, og hold venstre museknap nede, og flyt knapbilledet til det åbne panel.
Trin 7
Rediger den optagede makro efter behov ved at vælge Værktøjer, derefter Makro og Makroer. Vælg den ønskede makro fra den liste, der vises, og klik på knappen "Skift". Gem dine ændringer.
Trin 8
Tildel et menupunkt eller en genvejstast til makroen. Udfør kommandoen "Service" og derefter "Makro". Vælg den ønskede makro på listen, og klik på knappen Indstillinger. Vælg det ønskede menupunkt eller genvejstast, når denne markeres og trykkes, udfører denne makro sit arbejde.
Trin 9
For at slette en unødvendig makro skal du åbne indstillingen "Makro" i punktet "Service" og klikke på knappen "Slet". Hvis linjerne med navnene på makroerne er optaget i "Værktøjer" i hovedmenuen, skal du først fjerne Visual Basic-værktøjslinjen for at fjerne dem og derefter klikke på knappen "Menu Editor". I den dialogboks, der vises, skal du vælge og slette den ønskede linje ved at klikke på knappen "Slet".
