Ofte spørger Microsoft Excel-brugere, hvorfor en fil med en lille tabel nogle gange tager cirka 5-10 MB. Det er ikke tilfældigt, at mange formler over tid gør filen "tung", hvilket kan være svært at reducere.
Nødvendig
Microsoft Excel-software
Instruktioner
Trin 1
Den allerførste og vigtigste årsag til et stort bord er dets delte tilgængelighed. Hvad betyder det? For eksempel er computere på et kontor samlet af et netværk, der er en tabel, der bruges af alle brugere af dette netværk. Selve programmet tildeler flere brugere til filen, og det registrerer oplysninger om, hvornår og af hvem dokumentet blev ændret. Det er ikke svært at forestille sig, at når antallet af brugere overstiger 2-3 personer, bliver filstørrelsen enorm.
Trin 2
For versioner af MS Excel 2003 og ældre skal du klikke på topmenuen "Service" og vælge emnet "Adgang til bogen". For versioner af programmet 2007 og yngre skal du gå til fanen "Gennemgang" i hovedprogramvinduet og vælge "Adgang til bogen". I begge vinduer skal du gå til fanen "Detaljer".
Trin 3
Marker afkrydsningsfeltet ud for "Gem ikke ændringslog" og gem den åbne tabel. Nu skal du indstille antallet af dage, som logfilen skal opbevares for. Overfor denne parameter vil du se tallet 30, men der kan gøres meget mindre.
Trin 4
Du kan derefter slette rækker og kolonner, som du ikke bruger. Hvordan finder man ud af det? Naviger til tabellen, og tryk på Ctrl + Afslut. Markøren i dokumentet flytter automatisk til den sidste celle i din tabel. Se om der er rækker og kolonner, som du ikke bruger over og til højre for denne celle. Hvis det er tilfældet, skal du vælge dem og slette dem og derved reducere det samlede antal celler.
Trin 5
Det anbefales også at slippe af med celleformatering, som du sjældent bruger. Det er bedre at erstatte de hvide farvemarkører i en gennemsigtig celle med indstillingen "Ingen udfyldning". For at slukke for formateringen af celler offline skal du markere dem og derefter klikke på topmenuen "Rediger", vælge emnet "Ryd", kommandoen "Format" (Excel 2003) eller åbne fanen "Hjem", vælge blokken "Ryd ", kommandoen" Ryd formater ".
