Før eller senere kommer en revisor i udvikling til at bruge 1C Accounting-programmet. Hvis du har en mappe med dokumenter i dine hænder, og på din computer en nyinstalleret, tom 1C-database, skal du indtaste dataene i programmet ved at udfylde alle de nødvendige tabeller og referencebøger.
Instruktioner
Trin 1
Udfyld detaljerne i din organisation. For at gøre dette skal du gå til menupunktet "Service" og vælge "Organisationsoplysninger". Et vindue til udfyldning af organisationens data åbnes: fuldt og kort navn, TIN-, KPP- og OGRN-koder, juridisk adresse, løbende konto og andre detaljer. Hvis du betjener mere end en organisation, skal du for hver af dem tilføje en separat database i 1C-programmet.
Trin 2
Indtast oplysninger om medarbejdere i biblioteket "Medarbejdere". Vælg emnet "Referencer" i hovedmenulinjen, og derefter emnet "Medarbejdere". Udfyld de relevante felter. På samme måde er det værd at udfylde biblioteket "Entreprenører", hvor alle organisationer, der arbejder sammen med dig, er angivet. Handelsdokumenter skal indtastes gennem "Journals" ved at vælge det relevante punkt i dette afsnit af menuen. Du vil blive tilbudt et valg af magasiner "Fakturaer", "Fakturaer", varer og fuldmagt.
Trin 3
Bankdokumenter - kontoudtog og betalingsordrer skal indtastes i afsnittet "Bank". Der er et tilsvarende punkt i menupunktet "Journal". Vær også opmærksom på magasinerne "Cashier", "Advance reports", "Salary" og andre. Først efter at du har indtastet data om din organisations arbejde i en skatteperiode (for eksempel et kvartal), vil du være i stand til at bruge den mest nyttige funktion i 1C-programmet - forskellige rapporter og saldi på økonomiske aktiviteter (rapporterne i hovedmenu).
Trin 4
Softwaren fra 1C-firmaet har meget fleksible indstillinger, der giver brugeren mulighed for at indtaste forskellige data og sortere dem efter de ønskede kriterier. Glem ikke, at det er bydende nødvendigt at oprette og regelmæssigt opdatere databaser på eksterne lagringsmedier. For at beskytte det skal der også installeres et licenseret antivirus-system på pc'en.
