Microsoft Excel er et regnearkværktøj og præsenterer derfor data som standard i et tabelformat. Oprettelsen af en tabel i denne applikation udføres i kun to trin: dataindtastning og kantdesign. Men som i andre MS Office-applikationer kan det ønskede resultat i Excel opnås på flere måder.
Instruktioner
Trin 1
Åbn Microsoft Excel ved at klikke på Start -> Alle programmer -> Microsoft Office. En ny projektmappe åbnes: Som standard vil det være "Book1.xlsx" -filen med tre blanke ark lagt med et bordgitter.
Trin 2
Hvis du har brug for at oprette en simpel tabel til visuel præsentation af data på en tredjepartsressource, for eksempel udskrivning, eksportere den til Word eller et andet program, kan du straks begynde at indtaste data i kolonner i et almindeligt format. Underskriv om nødvendigt kolonne- og rækkenavne, og indtast dataene i de relevante celler.
Trin 3
Nu skal vi justere kolonnernes bredde. Du kan gøre dette manuelt ved at svæve over højre kant af den krævede kolonne og strække den med musen til den ønskede bredde. Du kan indstille kolonnerne til faste bredder, eller du kan vælge funktionen AutoFit by Content. For at gøre dette skal du vælge de kolonner, du vil formatere, og på "Menu" -fanen vælge "Format" -> "Kolonne" og i rullemenuen vælge den ønskede mulighed. Du kan se, hvordan din tabel ser ud, når den udskrives, ved at vælge preview-knappen på værktøjslinjen eller ved at trykke på Ctrl + F2.
Trin 4
Nu skal du tegne gitteret på bordet, så det kan vises på udskriften. For at gøre dette skal du vælge tabellen med markøren og finde knappen "Kanter" på værktøjslinjen til højre for knappen "Forøg indrykning". Det vil have et andet navn og udseende afhængigt af hvilket værktøj der blev brugt tidligere. Dette er dog normalt en stiplet firkant med en pil til højre, der klikker på som åbner en menu med tilgængelige værktøjer.
Trin 5
Vælg "Alle grænser" i menuen for at tegne alle cellerne på hver side, eller brug ethvert nødvendigt værktøj fra listen efter eget valg. Bemærk, at værktøjssættet "Draw Borders" ikke kun indeholder knapper til tegning eller sletning af linjer (henholdsvis blyant og viskelæder), men også muligheder for valg af linjetype og farve.
Trin 6
En anden måde at tegne en tabel oven på allerede indtastede data er at bruge fanen Formatér celler i højreklik-rullemenuen. For at gøre dette skal du vælge en celle eller en gruppe celler med data med markøren, hvis format du vil ændre, højreklikke og vælge "Formatér celler". I fanen "Åbning" vælges i det vindue, der åbnes. På dette panel kan du samtidig vælge den passende type og farve på linjerne, angive hvilken del af det valgte område linierne skal anvendes til og straks se resultatet i visningsporten.
Trin 7
Her på fanen "Justering" kan du indstille parametre til placering af indhold i celler, såsom "visning", "retning" og "retning" af teksten. Og på fanerne "Font" og "Fill" kan du vælge de krævede egenskaber for de angivne tabelparametre.
Trin 8
Når du bruger den tredje metode til at tegne en tabel, indtastes data sidst i det allerede tegnede gitter. I dette tilfælde skal du først vælge det ønskede celleområde på et tomt ark papir.
Trin 9
Klik derefter på menupunktet "Indsæt" på værktøjslinjen, vælg "Tabeller" -tilstand. Denne handling kan udføres meget hurtigere ved hjælp af tastekombinationen CTRL + L eller CTRL + T. Marker afkrydsningsfeltet "Tabel med overskrifter" i det vindue, der vises. Derefter angives navnene på kolonnerne, ellers vil de som standard blive navngivet "Kolonne 1", "Kolonne 2" osv. For at indstille kolonnenavne skal du placere markøren i overskriftscellen og indtaste navnet i funktionsbjælken.
Trin 10
Brug kontrollerne til at foretage ændringer i dit regneark i Excel. De findes i fanen "Design" på værktøjslinjen. Du kan ændre antallet af rækker, kolonner, celleformat og mere.
Trin 11
Brug funktionen opdelt sortering til kun at ændre en del af tabellen, mens du holder resten, som de var. For at ændre størrelsen på det skal du flytte markøren over punkttegnet i nederste højre hjørne og trække til siden for at opveje cellegrænserne for at give dem nye værdier.
Trin 12
Kontur bordet. Bryt derefter cellerne indeni, som du finder passende. For at øge lydstyrken for en celle på bekostning af en anden skal du bruge knappen på værktøjslinjen Flet celler. Du kan også ændre farven på skrifttypen, cellebaggrunden og andre dekorative elementer, der hjælper med at gøre dit bord usædvanligt og originalt. Når du har angivet alle de nødvendige parametre til borddesignet, skal du gå videre til dataindtastning. For at sikre, at din tabel ser nøjagtigt ud som du havde tænkt dig, kan du bruge funktionen "Preview", hvor du blandt andet kan indstille sideparametre til udskrivning.
