Microsoft Office Excel giver mulighed for databeskyttelse. Det kan anvendes på en bog, et ark, celler, kontrolelementer. For at beskytte en celle mod ændringer eller fra at indtaste forkerte data i den skal du henvende dig til programmets værktøjer.
Instruktioner
Trin 1
For at beskytte en celle mod at indtaste forkerte data skal du vælge den celle, du har brug for, eller et bestemt område. Gå til fanen Data. I afsnittet "Arbejde med data" skal du klikke på knappen "Datavalidering". En ny dialogboks "Valider indgangsværdier" åbnes.
Trin 2
Gør fanen "Parametre" aktiv, og indstil typen af data, der må indtastes i cellen ved hjælp af rullelisten i gruppen "Kontroller tilstand". Indstil om nødvendigt yderligere parametre, hvormed de værdier, der indtastes i cellen, evalueres.
Trin 3
På fanerne Input Message og Error Message kan du indtaste tip, der hjælper brugerne med at forstå, hvilket format der er tilladt at tilføje data til celler og angive tekst til at advare om forkerte handlinger. Når du har foretaget alle de nødvendige ændringer, skal du klikke på OK-knappen for at de nye indstillinger skal træde i kraft, vinduet "Validering af indtastede værdier" lukkes automatisk.
Trin 4
For at beskytte cellen mod at ændre sig skal du vælge det område, du har brug for, og åbne fanen "Hjem". I sektionen "Celler" skal du klikke på knappen "Format". Alternativt kan du højreklikke i de valgte celler og vælge Formatere celler i genvejsmenuen. En ny dialogboks åbnes.
Trin 5
Gå til fanen "Beskyttelse" og indstil markøren i feltet "Beskyttet celle". Anvend de nye indstillinger ved at klikke på knappen OK. Cellebeskyttelse tændes kun, hvis hele arket er beskyttet.
Trin 6
Arkbeskyttelse er aktiveret på fanen Gennemgang. Gå til det og klik på knappen "Beskyt ark" i afsnittet "Ændringer". En ny dialogboks vises. Placer markører foran de ting, du finder passende.
Trin 7
Indtast om nødvendigt adgangskoden i den linje, der er angivet for dette, og klik på knappen OK. Et ekstra vindue vises, bekræft den adgangskode, du lige har indtastet, og klik på knappen OK. Derefter, når du prøver at ændre en celle, underretter programmet brugeren om, at den er beskyttet mod ændringer.
