Enhver tekst, selv en meget læsefærdig og meningsfuld tekst, kræver illustrationer. Hvis det indeholder mange forskellige komparative data, tabeller, opstår ønsket om at se dem ikke kun i form af tørre tal, men også i form af grafer og diagrammer. De viser mere tydeligt, hvad der præsenteres i tabelform. Desuden kan dette gøres uden hjælp fra alle slags grafiske redaktører lige i det program, hvor du forberedte tabellerne - i Excel.
Instruktioner
Trin 1
Opret først den ønskede tabel. Antag, at grafen har to akser - vandret (X-akse) og lodret (Y-akse). I tabellen vil disse følgelig være kolonner og rækker. Navnene på kolonnerne og rækkerne vil herefter være navnene på akserne. Eksempel på en tabel.
Når tabellen er bygget, skal du vælge den og klikke på knappen "Kortguide". Som standard er den placeret på standardværktøjslinjen ved siden af hjælpikonet. Diagramguiden (trin 1 af 4): vinduet Diagramtype åbnes. I dette vindue skal du vælge den grafindstilling, der passer dig bedst. For at finde ud af, hvordan dine data vil se ud på en eller anden måde, er der en knap "Se resultater". Klik på den, og hold den et stykke tid - på "Vis" -stedet vises en graf i forhold til din tabel. Hvis du ikke fandt den, du har brug for blandt standarddiagrammerne, skal du se på fanen "Ikke-standard".
Trin 2
Når du har valgt typen af diagram, skal du klikke på knappen "Næste" - gå til trin 2. Øverst i vinduet er en prøve af dit fremtidige diagram, hvorefter "rækkevidde" er det valgte område. Hvis du har glemt at vælge tabellen i starten eller ønsker at ændre markeringen, skal du ændre den her. Ved at ændre markøren "Rækker i rækker / kolonner" kan du også ændre dataene langs X- og Y-akserne. Resultatet er synligt med det samme, hvis du ikke kan lide det, skal du returnere det som det var.
Trin 3
I trin 3 kan du indstille alle de nødvendige parametre: betegnelsen på akserne, farven og tykkelsen på linjer, udfyldninger, markører, skrifttype osv. Oprettet her, i fanen "Forklaring", skal du oprette den (ved at kontrollere den tilsvarende boks), definer positionen i forhold til tidsplanen. Forklaringen er nødvendig for straks at se, hvilke data på diagrammet der betyder hvad. Her kan du vedhæfte tabeldata til diagrammet.
Trin 4
På det sidste trin skal du vælge, hvordan du vil se den oprettede graf, diagrammet - på samme ark som tabellen eller på et andet (du kan vælge et hvilket som helst eksisterende ark i bogen eller oprette et nyt). Når du har valgt, skal du klikke på knappen "Udfør". Din graf ser sådan ud.
Trin 5
Hvis du pludselig af en eller anden grund ikke er tilfreds med resultatet, er det let at ordne det. Du kan rette diagrammet direkte i det (ved at højreklikke fra kontekstmenuen) eller i hovedmenuen "Diagram". Underemnerne på denne fane indeholder alle de fire trin, der er diskuteret ovenfor.
Nu ved du, at ved at ændre dataene i hovedtabellen får du straks en opdateret graf. Fordelene er åbenlyse - du behøver ikke lave en ny tidsplan hver gang, opdater den mindst hver time. Det er på dette princip, at forskellige daglige, månedlige og andre rapporter dannes - farverigt og tydeligt.
