Mens en nybegynder mestrer arbejdet på en computer, kan han stille spørgsmål: hvor filen gemmes, hvordan den gøres, hvor man derefter skal kigge efter den. Efter at have fået erfaring vil han udføre mange operationer næsten uden at tænke over det. Det vigtigste er at forstå handlingens princip og logik.
Alle filer kan groft opdeles i flere kategorier. Den første inkluderer dem, som brugeren uafhængigt gemmer i det valgte bibliotek. En anden kategori er filer, der allerede er tildelt en sti til lagring. Den sidstnævnte mulighed kan ofte findes i computerspil: en scene optages i en speciel mappe kaldet Saves, den oprettes automatisk af applikationen i det katalog, der er udpeget af udviklerne. Som regel skal filer med spilscener søges i flere steder. Oftest er de placeret i mappen med selve spillet eller i mappen "Mine dokumenter" og en undermappe med navnet på spillet. For filer oprettet af brugeren skal du bruge værktøjerne til applikationen, hvor arbejdet udføres. I mange programmer er grænsefladen ens, så filerne gemmes på samme måde. Vælg kommandoen Gem i menuen Filer ved hjælp af venstre museknap. En ny dialogboks åbnes. I den øverste del kan du vælge en lokal disk (eller et flytbart medie) og den mappe, hvor filen vil blive gemt. I feltet Filnavn skal du indtaste et navn, hvormed du derefter selv kan identificere filen. Feltet Format indeholder en liste over formater, hvor den oprettede fil kan gemmes. Den valgte udvidelse bestemmer, med hvilke programmer denne fil kan åbnes i fremtiden. Hvis du er bange for at blive forvirret, er det bedre at lade standardindstillingen være. Klik på knappen Gem. Kommandoen Gem som i menuen Filer er lidt anderledes end kommandoen Gem. Proceduren forbliver den samme, men denne kommando bruges, når du baseret på den originale fil skal oprette din egen, så den ikke erstatter den originale fil. I dette tilfælde skal du give filen et andet navn end originalen. For at finde den gemte fil skal du gå til det bibliotek, du har tildelt den. Hvis du for eksempel i gemningsvinduet valgte elementet "Denne computer", drev C og mappe XXX, skal du venstreklikke på ikonet "Denne computer" på skrivebordet. I vinduet, der åbnes, skal du vælge drev C og åbne mappen XXX. Den fil, du har gemt, vil være der.
