I visse tilfælde skal brugeren muligvis tage et billede af skrivebordet. For at gøre dette skal du enten bruge en speciel tast på tastaturet eller bruge et program til at tage et billede fra skærmen. Metoden til at gemme skærmbilleder afhænger af brugerens valg.
Ethvert tastatur har en Print Screen-tast placeret på højre side over numerisk tastatur eller over Insert, Home og Page Up-tasterne. Efter at have trykket på Print Screen-tasten placeres et øjebliksbillede af det, der aktuelt var på skrivebordet, på udklipsholderen. Dataene på udklipsholderen gemmes midlertidigt, og skærmbilledet forbliver der kun, indtil du udskifter det med andet indhold. Derfor skal skrivebordsfotoet gemmes som en separat fil. Start en hvilken som helst grafikeditor, opret et nyt ark, og tryk på Ctrl og V eller Skift og indsæt. Du kan også vælge kommandoen Indsæt i menuen Rediger. Indholdet af udklipsholderen overføres til det ark, du oprettede. Derefter skal du angive kataloget til at gemme filen selv. Vælg "Gem" (Ctrl- og S-tasterne) eller "Gem som" i menuen "Filer", en ny dialogboks åbnes. I feltet "Filnavn" skal du indtaste et navn til dit billede. I feltet "Filer af typen" skal du vælge det format, hvor det skal gemmes. Flyt med musen gennem de forskellige mapper, vælg det bibliotek, hvor du vil placere dit skærmbillede, og tryk på knappen "Gem" eller tryk på Enter. Derefter skal du kigge efter billedet i den mappe, du lige har udpeget. Hvis du vil bruge et program til at tage et billede, skal du installere det på din computer og køre det. I applikationsvinduet skal du vælge punktet "Indstillinger", indstille parametrene for snapshots og finde feltet "Mappe" ("Gemte billeder", "Katalog" eller et andet felt, der passer til betydningen). Angiv i det fundne felt den mappe, hvor det er praktisk for dig at søge efter billeder, og anvend de nye indstillinger. For at tage et skærmbillede af skrivebordet skal du trykke på genvejstasten (de er forskellige i forskellige applikationer), dit foto gemmes automatisk i den mappe, som du selv har angivet. Hvis du ikke kunne finde ud af indstillingerne, kan skærmbilledet være i programmappen. I nogle tilfælde oprettes der muligvis en ny undermappe i mappen Mine dokumenter.
