Som du ved, er PDF-dokumenter ikke beregnet til at blive ændret efter oprettelsen. Nogle af dem indeholder dog formularer, som du kan udfylde. Efter udfyldning kan et sådant dokument udskrives sammen med de data, der er indtastet i det.
Instruktioner
Trin 1
Download og installer den nyeste version af den originale Adobe Reader-fremviser. Hvis du kan se dokumenter i PDF-format ved hjælp af tredjepartsapplikationer, skal du bruge den originale læser til at udfylde formularer i dem. Det er gratis og tilgængeligt til både Linux og Windows. Gå til følgende link for at downloade det:
Trin 2
Start Adobe Reader, og åbn det dokument, hvor du vil udfylde formularen. På samme tid skal du åbne en hvilken som helst tekstdokumenteditor som f.eks. KWrite eller Geany på Linux og Notesblok på Windows.
Trin 3
Indtast de data, der skal placeres i formularfelterne i dokumentet, ikke direkte i dem, men i en teksteditor. Brug en separat linje til hvert nye felt. Gem dokumentet.
Trin 4
Brug udklipsholderen (kopi - "Kontrol" + "C", indsæt - "Kontrol" + "V"), overfør dataene fra linjerne i tekstdokumentet til de tilsvarende formularfelter i PDF-dokumentet. Sørg for, at for det første felterne er udfyldt korrekt, og for det andet er alle data i nøjagtigt de felter, der er beregnet til dem.
Trin 5
Udskriv PDF-dokumentet. Lav så mange kopier af dette dokument med den udfyldte formular efter behov.
Trin 6
Luk Adobe Reader. Samtidig med, at de data, der indtastes i formularen, lukkes, går de tabt, men du har en kopi af det i et tekstdokument. Når du skal udfylde formularen igen, kan du overføre disse data til felterne fra tekstdokumentet og ikke indtaste dem igen.
Trin 7
Hvis der kun er to eller tre felter i dokumentet, men i hver af kopierne skal de udfyldes forskelligt (f.eks. Der udskrives lykønskningskort), behøver du ikke bruge en teksteditor, manuelt udfylde felterne før hver udskrivning. Bemærk dog, at i dette tilfælde, når du lukker Adobe Reader, går de data, du indtastede i formularfelterne, tabt.
