Ganske ofte er der behov for at overføre tabeldata fra Microsoft Word til et ark i et Microsoft Excel-regneark. Tabellen kan kopieres, men flere kommandoer skal udføres for at vise oplysningerne korrekt.
Er det nødvendigt
- - En computer;
- - installeret Microsoft Office-pakke.
Instruktioner
Trin 1
Åbn det dokument, der er oprettet i Microsoft Word, hvorfra du vil overføre tabellen til Microsoft Excel. Klik på bordet med venstre museknap, vælg kommandoen "Table" - "Select Table" i menuen.
Trin 2
Tryk på tastekombinationen Ctrl + C (eller menupunktet "Rediger" - "Kopi"; knappen på værktøjslinjen). Gå derefter til regnearket i projektmappen i Microsoft Excel, vælg det sted, hvor den øverste venstre celle i tabellen skal være, tryk på Ctrl + V for at kopiere Word-tabellen til Excel.
Trin 3
Sørg for, at området, hvor du vil kopiere tabellen i Excel, er tomt, da dataene fra Word erstatter al eksisterende information i cellerne i regnearket, der er i indsættelsesområdet. Kontroller dimensionerne på den indsatte tabel. Klik derefter på knappen "Indsæt".
Trin 4
For at rette formateringen af tabellen skal du klikke på knappen Indsæt indstillinger, der vises ved siden af de indsatte oplysninger. Hvis du vil bruge den formatering, der anvendes på cellerne i regnearket, skal du klikke på indstillingen Brug destinationscelleformater. Hvis du vil beholde den originale tabelformatering, skal du klikke på "Behold original formatering".
Trin 5
Rediger den resulterende tabel, hvis tabelelementerne blev adskilt af faner eller mellemrum. For at gøre dette skal du vælge tabellen, gå til menuen Data, vælge kommandoen Tekst efter kolonner der.
Trin 6
Vælg indstillingen Afgrænset, klik på Næste. Vælg det ønskede tegn (mellemrum eller fane) som separator, klik på knappen "Udfør". Nogle gange efter indsættelse af data skal du rydde det for at kunne bruge dataregneringsfunktionen i Excel. For eksempel kan unødvendige mellemrum forekomme i celler, tal kan indsættes i tekstformat snarere end numerisk. Det kan også resultere i forkert visning af datoer. For at løse dette skal du vælge dataene i det samme format, højreklikke og vælge Formatere celler. I fanen "Antal" skal du indstille det krævede dataformat (numerisk, valuta, dato osv.).
