Når de arbejder i Microsoft Office, glemmer brugerne af en eller anden grund ofte eller har ikke tid til at gemme den fil, de lige har arbejdet med, og information går tabt, når det ikke-gemte dokument lukkes. Hvis du ikke gemte filen og lukkede programmet, betyder det ikke, at alt dit arbejde var tabt - en ikke-gemt fil i Microsoft Office kan gendannes.
Instruktioner
Trin 1
Til dokumentgendannelse tilbyder Office en funktion, der giver dig mulighed for at gendanne en fil fra en sikkerhedskopi, der kører regelmæssigt med jævne mellemrum, mens du arbejder på en fil. Derfor kan du køre den sidst gemte version af dit dokument.
Trin 2
Denne funktion vil være tilgængelig, hvis parameteren "Autosave every … minutes" er indstillet i dit program. Du skal også aktivere indstillingen i indstillingerne "Behold den sidst gemte version, hvis filen blev lukket uden at gemme."
Trin 3
Aktivér disse funktioner, og hvis du ved et uheld lukker filen uden at gemme, kan du nemt gendanne den sidste af dens versioner, som programmet husker.
Trin 4
Åbn et Microsoft Office-program, hvor du ikke har tid til at gemme den forrige fil (for eksempel Word eller Excel), og åbn derefter menuen Filer, og vælg indstillingen Seneste filer. Vælg derefter indstillingen "Gendan ikke-gemte dokumenter" eller "Gendan ikke-gemte bøger" fra listen.
Trin 5
I Power Point vil programmet bede dig om at gendanne ikke-gemte præsentationer. Et nyt vindue åbnes, hvor du vil se de automatisk gemte kladder. Vælg den relevante fil, åbn den, og vælg derefter indstillingen "Gem som" i menuen.
Trin 6
Alternativt kan du gendanne en fil ved at vælge Detaljer i menuen Filer og derefter Versionskontrol. Klik på knappen i vinduet, der åbnes for at gendanne ikke-gemte dokumenter.
