Det er vigtigt at beskytte arbejdsdokumenter ikke kun mod industriel spionage, men også mod utugelige handlinger fra brugerne. MS Excel-regnearkeditor giver brugerne forskellige beskyttelsesmetoder.
Instruktioner
Trin 1
Alle tabelceller er som standard beskyttet. Hvis du kun har brug for at beskytte en kolonne mod ændringer, skal du trykke på Ctrl + A på tastaturet for at vælge hele området. Klik på en vilkårlig celle med højre museknap for at åbne genvejsmenuen og vælg "Formatér celler". Gå til fanen "Beskyttelse", og fjern markeringen af elementet "Beskyttet celle".
Trin 2
Kontroller den kolonne, hvis data du vil beskytte. Ring igen til rullemenuen, gå til fanen "Beskyttelse" og markér afkrydsningsfeltet "Beskyttet celle". Nu er kun celler i denne kolonne beskyttet. For at beskyttelsen kan træde i kraft, skal hele arket imidlertid beskyttes.
Trin 3
I kommandoen "Værktøjer" skal du vælge kommandoerne "Beskyt" og "Beskyt ark". I afsnittet "Tillad alle brugere …" skal du markere afkrydsningsfelterne for de handlinger, der kan udføres på dataene. Hvis du indtaster en adgangskode i det relevante felt, er det kun de brugere, som du giver denne kode, som kan fjerne beskyttelsen
Trin 4
Du kan åbne adgangen til ændringer i data i et bestemt område for enhver deltager. I menuen "Service" skal du vælge "Beskyttelse" og "Tillad at ændre områder". Klik på Ny i dialogboksen. I feltet "Navn" skal du indtaste et navn for området, i feltet "Celler" et celleområde. Klik på OK for at bekræfte
Trin 5
For at beskytte en kolonne i MS Excel 2007 skal du vælge hele området med Ctrl + A og vælge kommandoen "Formatér celle" i rullemenuen. Gå til fanen "Beskyttelse" og fjern markeringen af elementet "Beskyttet celle".
Trin 6
Vælg den ønskede kolonne, og sæt et flag i afkrydsningsfeltet "Beskyttet celle". I menuen "Review" skal du vælge "Protect Sheet"
Trin 7
Når du vælger Beskyt ark i menuen Funktioner i Excel 97, kan du kun beskytte arkindholdet, objekter og scripts. For at aktivere ændringer i dataene i kolonnen skal du vælge kommandoen "Beskyt projektmappe og del".
Trin 8
Marker afkrydsningsfeltet ud for Del med rettelser i dialogboksen. Derefter bliver feltet "Adgangskode" aktivt. Brugere, som du har angivet denne adgangskode til, kan foretage ændringer.
