Der kan være flere grunde til for stor afstand mellem ord i Word-dokumenter - dette kan være resultatet af de anvendte formateringskommandoer for al tekst eller dens individuelle blokke eller brugen af specialtegn i stedet for almindelige mellemrum. Hver af årsagerne har sine egne retsmidler, men hvis du ikke kan finde ud af nøjagtigt kilden til manglen i teksten, kan du konsekvent anvende alle retsmidlerne.
Instruktioner
Trin 1
Start med at undersøge mulige årsager til for store mellemrum mellem ord, for eksempel ved at kontrollere formateringen af teksten. Hvis teksten er justeret til dokumentets bredde, sørger teksteditoren for, at de første bogstaver i de første ord på hver linje er på den samme lodrette linje, ligesom de sidste bogstaver i de sidste ord i linjerne. For at opnå dette strækker redaktøren afstanden mellem ord på de linjer, hvor antallet af tegn er utilstrækkeligt.
Trin 2
Vælg den problematiske del af teksten til det åbne dokument. Hvis afstanden mellem ord i hele dokumentet skal rettes, kan du vælge det ved at trykke på kombinationen af "genvejstaster" CTRL + A (dette er det russiske bogstav "F"). Når du har gjort det, skal du klikke på kommandoknappen Venstrejustering - den findes på fanen Hjem i kommandogruppen Afsnit. Du kan erstatte et klik på en knap ved at trykke på CTRL + L.
Trin 3
Kontroller, om du har brugt faner i stedet for mellemrum. For at gøre dette skal du aktivere visning af "ikke-udskrivbare tegn" i dokumentet - den tilsvarende knap er placeret i den samme gruppe af "Afsnit" -kommandoer på fanen "Hjem". Rumtegn vil blive angivet med hævede prikker over basislinjen og faner med små pile. Hvis det viser sig, at de er årsagen til de øgede mellemrum, skal du kopiere en af fanerne og trykke på CTRL + H for at åbne dialogboksen Find og erstat.
Trin 4
Indsæt det kopierede rum i "Find" -feltet, og anbring et regelmæssigt mellemrum i feltet "Erstat med". Klik derefter på knappen "Erstat alle".
Trin 5
Hvis, når tilstanden til visning af tegn, der ikke kan udskrives, er slået til, viser det sig, at årsagen til for stor afstand er tilstedeværelsen af ikke et, men flere mellemrum mellem ord, så brug den samme søgning og udskift-dialog. Tryk på CTRL + H, i feltet Find placeres to mellemrum, i feltet Erstat med - et, og klik derefter på knappen Erstat alle. Derefter skal du trykke på den samme knap igen - hvis der er mere end to mellemrum mellem ordene. Tryk på knappen, indtil Word fortæller dig, at antallet af udskiftninger er nul.
