Meget ofte, når vi overfører tekst fra en webside til et MS Word-dokument og anvender breddejustering, finder vi, at teksten er deformeret - ordene har spredt sig langs linjen, der er dannet store huller mellem dem. Dette er ofte ubelejligt, især hvis du har brug for kopierede tilbud for at udføre ethvert arbejde (speciale, papirer) eller artikler. Hvad kan der gøres for at rette formateringen?
Instruktioner
Trin 1
Først skal du bestemme, hvad der forårsagede deformation af teksten. For at gøre dette skal du klikke på ikonet ¶ Vis alle tegn på kontrolpanelet i MS Word-dokumentet. Dit dokument viser alle tegn, der normalt ikke er synlige (mellemrum, enter osv.).
Trin 2
Den enkleste grund til udseendet af store mellemrum er "fordobling" af mellemrum, det vil sige at placere mellem ord ikke et, men to eller flere mellemrum. Det er ret let at håndtere dette problem. Vælg Erstat fra dokumentets kontrolpanel. Når et nyt vindue åbnes, "Find og erstat", skal du indtaste to mellemrum i den øverste linje og et i bunden, og derefter klikke på knappen "Erstat alle". Word ændrer automatisk alle dobbeltrum til enkeltrum. Gør dette flere gange, indtil den dialogboks, der vises, siger “Word er færdig med at søge i dit dokument. Antal udskiftninger: 0 ". Klik på OK, luk Find og erstat vinduet, og fortsæt med at arbejde i Word.
Trin 3
Den anden grund er brugen af ikke-brudende mellemrum i webformatering. Når der vises skjulte tegn, er det ikke-brudende rum også synligt - det ligner et gradstegn (en lille cirkel over ordet). Fjernelse af dem er også ret simpelt ved hjælp af den samme autokorrektionsfunktion som i tilfælde af dobbeltrum. Inden du åbner Find and Replace-vinduet, skal du vælge det ikke-brudende mellemrum og kopiere det med højre museknap eller Ctrl + C. Indsæt det derefter i den øverste linje i vinduet "Find og erstat" (også ved hjælp af højre museknap eller Ctrl + V-tasterne), og skriv et mellemrumstegn nederst. Og klik på "Erstat alle". Her er det nok at gøre det en gang.
Trin 4
Endelig er den tredje grund til at strække afstanden mellem ord brugen af ikke-brudende input i webformatering (tegnet når det vises ligner en pil bøjet til venstre). I dette tilfælde kan desværre automatisk udskiftning eller enhver anden automatisk Word-teknik ikke anvendes. Den hurtigste måde at justere formatering på i en sådan situation er at placere en fane (dvs. trykke på Tab-tasten) i slutningen af hver linje eller manuelt udskifte den ikke-brudende input med en almindelig (Enter-tasten).
