Indtastet, men ikke redigeret tekst, ser ofte ikke særlig attraktiv ud. Tekstens udseende er især forkælet med urimelig stor afstand mellem afsnit eller linjer. Der er et antal trin, du skal tage for at reducere linjeafstanden i et Microsoft Office Word-dokument.
Instruktioner
Trin 1
Først skal du sørge for, at der ikke er noget ekstra afsnitstegn mellem linjerne. Evaluer teksten visuelt, eller skift til visuel visning af afsnitstegn og andre skjulte formateringstegn. For at gøre dette skal du fra fanen "Hjem" fra afsnittet "Afsnit" klikke på knappen med ikonet "¶". Ekstra afsnit markeres med de samme “¶” symboler. De udskrives ikke, men de tillader mere detaljeret og grundigt arbejde med teksten. Fjern eventuelle ekstra afsnit mærker.
Trin 2
Hvis du vil fjerne for meget afstand mellem den sidste linje i et afsnit og den første linje i det næste afsnit, skal du gå til fanen Hjem. I afsnittet Stilarter skal du indstille stilen til Ingen mellemrum. Hvis denne stil ikke vises i panelet, skal du udvide sektionen med symboler ved at klikke på pileknappen til højre for miniaturefelterne.
Trin 3
Vælg den ønskede tekst eller stykke tekst for at reducere afstanden mellem linjerne i et afsnit. For at gøre dette skal du holde venstre museknap nede, mens du flytter markøren over det ønskede område, eller bruge Ctrl, Shift-tasterne og "højre" og "venstre" piletaster. For at markere al teksten skal du gå til fanen Hjem og klikke på knappen Vælg alt i afsnittet Redigering.
Trin 4
Gå til fanen Sidelayout, og klik på den lille pileknap i afsnittet Afsnit for at åbne en dialogboks. Alternativ måde: højreklik i dokumentet, vælg "Afsnit" i rullemenuen.
Trin 5
Gå til fanen "Indryk og afstand" i det vindue, der åbnes. I afsnittet "Interval" skal du indstille den ønskede type intervaller (enkelt, minimum) fra rullelisten og / eller den tilsvarende værdi i det ekstra felt, når du vælger "multiplikator" og "nøjagtig" tilstande. For at indstille en værdi skal du bruge pil op og pil ned til højre for feltet eller indtaste værdien ved hjælp af tastaturet. Klik på OK for at de nye indstillinger skal træde i kraft.
