For at gøre det lettere at opfatte teksten adskilles sætninger med indrykninger - afsnit. MS Office Word definerer som standard afstanden efter afsnittet lidt mere end linjeafstanden. Denne afstand kan varieres.
Instruktioner
Trin 1
Sådan ændres (formindskes eller øges) mellemrummet mellem afsnit i MS Office Word 2007. Åbn et Word-dokument. Vælg de afsnit, du vil reducere afstanden imellem. Hvis du har brug for at vælge alle afsnit i et dokument, skal du trykke på Ctrl + A. Hele teksten fremhæves.
Trin 2
Med de valgte afsnit, under fanen Hjem, bemærk afsnittet Gruppe og klik på den lille pileknap til højre. Dialogboksen Afsnit åbnes. Her foreslås det at justere al tekst, lave indrykninger.
Trin 3
I elementet "Mellemrum" kan du angive afstanden mellem afsnit. For at gøre dette skal du indstille en værdi enten i feltet "Før" eller "Efter". Afstanden bestemmes i "pt" - point (point), hvor størrelsen på skrifttypen måles. Som standard er After-afstanden 12 pt. Du kan formindske det ved at bringe det til 0 eller sætte værdien "Auto". Dette kan gøres enten ved at placere markøren og indtaste det ønskede nummer eller bruge op / ned-pilene.
Trin 4
Hvis afsnit, afstanden mellem hvilke du vil reducere eller endda fjerne, er skrevet i samme Word-stil (skrifttype, farve, linjeafstand), skal du markere afkrydsningsfeltet "Tilføj ikke mellemrum mellem afsnit" i dialogboksen "Afsnit" af samme stil ".
Trin 5
Ganske ofte opstår der et ubelejligt øjeblik, når to sætninger i et afsnit skifter til en anden side er placeret på den ene side, og resten på en anden. For at undgå dette skal du i vinduet "Afsnit" vælge "Placering på siden" -fanen og kontrollere "Forbud mod forældreløse børn" -elementet.
Trin 6
Gå til menuen "Format" i MS Office Word 2003, vælg punktet "Afsnit". Find afsnittet Mellemrum under fanen Indrykning og afstand. For at ændre afstanden mellem afsnit skal du indstille den ønskede værdi i felterne "Før" (afstand til det aktive afsnit) og "Efter" (afstand efter det aktive afsnit).
