Filer komprimeret ved hjælp af arkiver tager meget mindre diskplads og kan overføres til en anden computer meget hurtigere end ukomprimerede filer. Flere filer kan grupperes i en komprimeret mappe, hvilket forenkler fildeling og giver dig mulighed for kun at vedhæfte en fil til en e-mail-besked i stedet for flere.
Er det nødvendigt
- - en computer;
- - arkiverprogram.
Instruktioner
Trin 1
Du kan zip-filer til afsendelse via e-mail ved hjælp af standardværktøjer i Windows-operativsystemet. Naviger til den fil, du vil komprimere, højreklik på filen eller mappen, vælg Send, og vælg derefter Komprimeret zip-mappe. En ny zip-mappe vises på skærmen, højreklik på den og klik på "Omdøb" for at ændre navnet på denne mappe.
Trin 2
Gå til det populære Winrar-arkiveres officielle side, https://www.rarlab.com/. Download arkiveringsprogrammet der for at arkivere filerne. For at gøre dette skal du følge linket https://www.rarlab.com/rar/wrar401.exe, vent indtil download er afsluttet, kør installationsfilen og installer programmet. Kør programmet, i dets vindue vil du se en liste over mapper og filer på din computer. Gå til mappen, hvor filerne klar til arkivering er placeret. Du kan navigere gennem mapper i programvinduet på samme måde som i Explorer
Trin 3
Vælg de nødvendige filer med musen for at oprette et arkiv, klik på knappen "Tilføj" på værktøjslinjen eller tastaturgenvejen Alt + A. Derefter skal du i det næste vindue angive et navn til det arkiv, der oprettes. Vælg den mappe, hvor du vil oprette arkivet. For at oprette et multivolumearkiv, for eksempel for at komprimere en stor fil og sende den via e-mail, hvor der er begrænsninger for filstørrelsen, skal du indtaste lydstyrkestørrelsen i det specielle felt. For eksempel på den e-mail-server, hvorfra du skal sende en fil, kan du ikke sende filer, der er større end 100 MB. Dette betyder, at størrelsen på lydstyrken skal specificeres i dette felt som 102400 KB. Derefter komprimeres filen og skæres i "stykker", der hver vejer 100 MB.
Trin 4
Beskyt arkivet mod mulig skade under transport. For at gøre dette skal du tilføje oplysninger til gendannelse, gå til fanen "Avanceret", angive procentdelen af arkivstørrelsen, der vil blive optaget af dataene til gendannelse. Værdien kan indstilles til 3%. For at beskytte arkivet mod uautoriseret adgang skal du gå til fanen "Avanceret", klikke på knappen "Indstil adgangskode". I vinduet, der vises, skal du indtaste adgangskoden for at oprette et sikkert arkiv. Klik på "OK" for at komprimere filerne til et arkiv. Et vindue med komprimeringsstatistik vises, klik på knappen "Baggrundstilstand", og vinduet minimeres til bakke.
