Det universelle PDF-format er beregnet til transmission og distribution af dokumenter i elektronisk form. Funktionerne ved direkte tekstredigering i dette format er vanskelige. Hvis der alligevel er behov for at redigere en fil med PDF-udvidelsen, anbefales det at konvertere den til formatet på en hvilken som helst teksteditor, for eksempel til formatet på et Microsoft Word-dokument.
Funktioner i PDF-format
PDF-formatet kan indeholde både tekstkomponenter og grafiske objekter (billeder). Nogle gange er billeder i et PDF-dokument scannet tekst. Specifikationerne for hvert PDF-dokument og de redigeringsopgaver, du indstiller, bestemmer valget af metoder til konvertering af en PDF-fil til Microsoft Word (DOC) -format.
Brug af udklipsholderen
Denne metode er enkel, men den fører til tab af den originale dokumentformatering og er faktisk en manuel samling af et nyt dokument. Brug enhver PDF-fremviser, der har tekst- og billedkopiering. Åbn PDF-filen i fremviseren. Vælg et stykke tekst fra et PDF-dokument, og kopier det til udklipsholderen. Åbn Microsoft Word-editor, og indsæt teksten fra udklipsholderen. Du kan gøre det samme med billeder. Efter redigering skal du gemme den resulterende fil med DOC-udvidelsen. Denne metode er undertiden ret tilstrækkelig til at arbejde med små dokumenter, og det kræver desuden ikke installation af dyre programmer på computeren.
Arbejde med Microsoft Word 2013 og LibreOffice 3.3
Microsoft Word 2013 kan åbne og redigere PDF-dokumenter. Dette program betales, men det er praktisk at arbejde i det. Efter at have åbnet en PDF-fil i Microsoft Word 2013, skal du straks gemme den som en DOC og først derefter begynde at redigere. Dette giver dig mulighed for at bevare den originale formatering af dit dokument. Gratis LibreOffice 3.3 har også en PDF Import-udvidelse til at arbejde med PDF-filer og kan gemme et dokument i DOC-format.
PDF-konvertere
Der er mange konverteringsprogrammer til konvertering af PDF-filer til Microsoft Word DOC-format. Blandt dem er der både betalte og gratis, og ikke alle fungerer korrekt nok. Hvis du vil udføre denne konvertering, mens du bevarer formateringen, kan Solid Converter PDF være vejen at gå. Åbn PDF-filen i dette program, og vælg "Konverter til Word" i menuikonerne. Dernæst åbnes et indstillingsvindue, hvor du kan vælge dem, du har brug for, og begynde at konvertere. Solid Converter PDF er interessant, fordi den har en indbygget funktion til at genkende scannet tekst.
Tekstgenkendelse
Ganske ofte kan du finde PDF-dokumenter, hvor information præsenteres i form af scannede sider med tekst. Hvis teksten ikke er håndskrevet eller fancy, kan den genkendes og eksporteres til et Microsoft Word-dokument som tekst, ikke som et billede. Det bedste program til denne opgave er ABBYY FineReader. For at genkende tekst på et bestemt sprog skal ABBYY FineReader naturligvis være i stand til at arbejde med skrifttyperne på dette sprog. Sørg for at være opmærksom på dette aspekt, hvis du vil købe ABBYY FineReader
