Et tekstdokument oprettet i Word-editoren fra ethvert format kan konverteres til PDF ved hjælp af forskellige specialprogrammer eller en online konverter. Valget af konverteringsmetode afhænger af den videre anvendelse af dokumentet.
PDF-format og dets betydning
PDF (Portable Document Format) er designet til oprettelse og distribution af elektroniske dokumenter. Det er udviklet af Adobe Systems. Fordelen ved PDF-format er, at det kan læses af alle større operativsystemer uden at ændre indholdet af dokumentet og understøtter forskellige vektor- og bitmapbilleder, figurer, skrifttyper, multimedieindsatser og anden information, der kræves til visning.
I dag er PDF et af de mest almindelige formater til oprettelse i elektronisk form og efterfølgende reproduktion af trykte produkter på Internettet: magasiner, bøger, reklamebrochurer, instruktioner, teknisk dokumentation osv. Scannede kopier af dokumenter kan også gemmes i dette format.
En vigtig egenskab ved PDF-formatet for forfatteren af dokumentet er evnen til at beskytte mod uautoriseret kopiering og redigering af information samt sikring af ophavsret ved hjælp af den elektroniske signaturmekanisme. Til gengæld får brugeren alle mulighederne for interaktiv interaktion med indholdet af PDF-filer: læsning, udfyldning af formularer og signering af et dokument, tilføjelse af kommentarer, oprettelse af bogmærker, søgning efter tekst og mere. dr.
PDF-software
Speciel software kræves for at arbejde med PDF-dokumenter. Visning, udskrivning og annotering kan udføres ved hjælp af Adobe Reader, Foxit Reader, STDU Viewer og andre.
For at oprette eller redigere et PDF-dokument (inklusive konvertering af en færdig tekstfil fra Word til PDF-format) skal du bruge det relevante program. Det kan være Acrobat fra Adobe Systems eller tredjepartsprogrammer såsom Foxit Phantom, PDF Factory osv. Disse programmer opretter efter installation deres egen værktøjslinje i MS Office-applikationer (Word, Excel, Access, Power Point, Info Path, One note, Publisher, Visio).
For at konvertere en Word-fil til en beskyttet PDF-fil i Adobe Acrobat skal du således: åbne Word-filen og vælge menupunktet "Opret PDF" i Acrobat-båndet; i dialogboksen, der vises, skal du vælge "Protect PDF", og i det næste vindue skal du indstille en adgangskode og tildele rettigheder, så brugerne ikke kan kopiere eller redigere filen. Klik derefter på OK-knappen, tildel filen et navn og gem den på det ønskede sted på din computer. Ulempen ved sådanne programmer er deres tunge vægt og en betalt licens.
Du kan også downloade gratis PDF-konverteringssoftware såsom PDF Creator eller Primo PDF. De er virtuelle printere. For at få adgang til sådanne programmer skal du ringe til udskrivningsfunktionen fra ethvert program. Ulemperne ved denne software inkluderer manglende evne til at integrere mediefiler samt ikke-genkendelse af hyperlinks og interaktive formularer.
