Filarkivering bruges til mere kompakt opbevaring, til transport på flytbare medier eller overførsel via et netværk. Med sådanne lagringsfiler kan operativsystemet og applikationsprogrammer ikke kun fungere som med arkiver, men også som med almindelige filer, så proceduren for at samle dem i et fælles arkiv er ikke meget forskellig fra den sædvanlige arkiveringsproces.
Instruktioner
Trin 1
Start dit operativsystems filhåndtering. I Windows er dette Explorer, som kan åbnes ved at dobbeltklikke på "Denne computer" -genvejen på skrivebordet eller ved at bruge "genvejstasterne" WIN + E. Naviger i mappetræet i programmets venstre rude til bibliotek, hvor de arkiver, du vil samle, er gemt i en fil.
Trin 2
Vælg hver fil, der skal pakkes. For at gøre dette skal du for eksempel klikke på en af dem en gang med venstre museknap og gøre det samme med alle de andre, men hold CTRL-tasten nede. Hvis de krævede arkiver er placeret på listen som en gruppe, kan du vælge den første af dem og derefter vælge resten ved at trykke på højre piletast, mens du holder SHIFT-tasten nede.
Trin 3
Højreklik på den fremhævede gruppe af filer, og vælg pakken, der skal arkiveres, i genvejsmenuen. Hvordan nøjagtigt denne kommando skal formuleres, afhænger af arkiveringsprogrammet, der er installeret i systemet, men betydningen skal være den samme - "tilføj til arkiv".
Trin 4
Angiv navnet på den delte arkivfil i det programvindue, der åbnes. Du behøver ikke installere nogen specielle indstillinger, når du arkiverer arkiver, så du kan straks klikke på knappen "OK" for at starte proceduren. Men om nødvendigt kan du lukke det oprettede arkiv med en adgangskode, opdele det i diskenheder, tilføje kommentartekst osv.
Trin 5
Du kan udføre den samme procedure på en anden måde - opret en ny arkivfil (eller brug en af de pakkede) og træk alle nødvendige arkiver ind i den med venstre museknap.
Trin 6
Hvert arkiv indeholder ud over de filer, der er pakket ind i det, også en vis mængde serviceoplysninger, som tilføjer et bestemt antal ekstra byte til den samlede vægt. Hvis en af de vigtige opgaver i arkiveringsproceduren er at reducere den samlede vægt med et par procent, ville det være bedre først at pakke hvert arkiv ud og derefter pakke det ind i en fælles lagringsfil.
