Microsoft Office Excel er et program oprettet specielt til at arbejde med tabeller i elektronisk form. Dens muligheder er brede nok. Med denne regnearkeditor kan du oprette forskellige tabeller afhængigt af brugerens behov.
Grundlæggende elementer i et Excel-regneark
Sådan ser et rent ark af Excel ud:
Den består af kolonner og rækker, og de til gengæld af celler. Kolonner er angivet med bogstaver og rækker med tal. En celle kan være inaktiv og aktiv, hvis markøren er placeret i den. En celle har en adresse, der inkluderer et række nummer og et kolonnenummer. Denne adresse vises i feltet i øverste venstre hjørne under kontrolpanelet.
For at oprette en tabel skal du cirkulere det krævede antal kolonner og linjer med musen og skitsere tabellen ved hjælp af funktionen "Borders".
De nødvendige værdier indtastes i overskriften, linjerne nummereres. Den enkleste tabel ser sådan ud:
Det er velegnet til at tage højde for de enkleste værdier, beregne det samlede beløb og andre elementære handlinger. Oftere er det nødvendigt at komponere meget komplekse strukturer, hvor der er et stort antal elementer og værdier. Dette rejser behovet for at kombinere forskellige områder. Dette kan gøres på flere måder.
Sammenkæd celler ved hjælp af genvejsmenuen
For eksempel, hvis du har brug for at kombinere nogle af cellerne i tabeloverskriften med hinanden, så kan du gøre dette. Du skal vælge det område, der skal kombineres, højreklikke på det. En kontekstmenu skal vises. I den skal du vælge linjen "Formatér celler".
Derefter åbnes fanen "Justering", et flueben sættes foran "flet celler" -elementet.
På samme sted vælges straks parametrene til justering af indholdet i området, og der trykkes på knappen "OK". Følgende advarsel vises:
Der er ikke noget galt med det, du skal bare skrive indholdet igen. Men det er bedre først at danne det kombinerede område og derefter udfylde det med indhold. Så behøver du ikke udføre ubrugeligt arbejde. Der er således en stor celle i overskriften, hvor du kan indtaste de ønskede værdier.
Du kan også gøre med en kolonne. Tekst kan justeres og skrives lodret.
Sammenkæd celler ved hjælp af kontrolpanelet
For at kombinere cellerne i tabellen ved hjælp af programmets hovedmenu skal du finde ikonet med bogstavet "a" i fanen "Hjem", klikke på det.
En undermenu vises, i den skal du vælge emnet "Flet og placer i midten".
En advarsel vises igen om, at oplysningerne kun forbliver i cellen længst til venstre. Denne metode er meget enklere end den første, men den bruges normalt mindre ofte. Mest sandsynligt, fordi formålet med en ukendt knap ikke er så indlysende for en simpel bruger.
Hvis tabellen allerede har et sammensmeltet område i et passende format, kan dette område kopieres til en ny placering. De beskrevne metoder er tilgængelige for brugere med ethvert niveau af viden. Der er mere komplekse metoder, de er i kraft af tillid til pc-brugere og specialister.
andre metoder
1. Du kan kombinere det angivne område ved hjælp af formlen "= CONCATENATE (" text1 "; A2;" "; A3;" text2 "; A4;" text3 ")". En sådan post giver dig mulighed for at kombinere tekst fra forskellige celler uden at skrive den igen. Siden 2016-versionen af Excel er formlen "CONCEPT" blevet brugt.
2. Du kan kombinere tekst fra forskellige områder til et ved hjælp af "&" operatoren. For at gøre dette oprettes en formel i formularen i cellen, hvor det endelige resultat bliver: "= (værdi1 & værdi2 & værdi3)" og så videre.
3. Opgaven kan udføres ved hjælp af makroer. For at gøre dette skal du åbne Visual Basic for Application (VBA) -editoren ved hjælp af Alt + F11-tasterne og skrive en ny makro i den for at kombinere de krævede værdier. Men dette er den sværeste mulighed, og den er velegnet til specialister. En almindelig bruger vil være i stand til at bruge en af de tidligere muligheder.
