Når du indtaster og redigerer data i et Microsoft Office Excel-regnearksprogram, skal brugeren vide, hvordan man vælger en eller flere celler. Fremhævning bruges til at angive et område, som en kommando eller funktion skal anvendes til.
Instruktioner
Trin 1
Start Excel-applikationen, der oprettes automatisk et nyt ark med markøren i celle A1. Enhver celle, hvor du placerer markøren, betragtes som valgt. Nu gælder de kommandoer og funktioner, du angiver, kun for den valgte celle.
Trin 2
For at vælge et celleområde skal du placere musemarkøren i den celle, hvor markeringen starter, og holde den venstre museknap nede, flytte markøren til den celle, hvor markeringen slutter. Slip museknappen. Det valgte interval vises i en rektangulær ramme.
Trin 3
Denne operation kan ikke kun udføres med musen, men også ved hjælp af tastaturet. Placer markøren i startcellen i det valgte område, hold Skift-tasten nede, flyt rundt i arket ved hjælp af piletasterne (piletasterne). Når du er færdig med at vælge, skal du slippe Skift-tasten.
Trin 4
Alternativet til Shift-tasten er F8-funktionstasten. Placer musemarkøren i den ønskede celle, og tryk på tasten for at aktivere valgtilstand. I dette tilfælde vises indskriften "Udvid markeringen" i statuslinjen (et lille panel under arbejdsområdet). Brug piletasterne til at angive det ønskede område, og tryk derefter på F8 igen.
Trin 5
Genvejstaster bruges til hurtigt at vælge celler i "Udvid valg" -tilstand. Kombinationen af Ctrl, Shift og End giver dig mulighed for at vælge hele tabellen fra start til slut, og en del fra den aktive celle til begyndelsen af tabellen vælges med Ctrl, Shift og Home-tasterne.
Trin 6
En anden mulighed for at vælge celler med musen: placer markøren i den første celle i området, tryk på Skift-tasten, og hold den nede, men venstreklik på den celle, som markeringen skal slutte med. Slip Shift-tasten.
Trin 7
Hvis du har brug for at vælge flere ikke-tilstødende celler på samme tid, skal du trykke på Ctrl-tasten og uden at frigive den skal du bruge musen til at vælge de celler, der skal inkluderes i området.
Trin 8
Det samme kan gøres ved at aktivere tilstanden "Føj til valg". Det er slået til og fra med Shift- og F8-tasterne og vises i statuslinjen. Brug musen til at vælge celler i denne tilstand.
