Subtraktionsoperationen i regnearkeditoren Microsoft Office Excel kan anvendes både på to specifikke tal og på individuelle celler. Derudover er det muligt at trække de ønskede værdier fra alle celler i en kolonne, række eller andet område i regnearket. Denne operation kan være en del af enhver formel, eller den kan i sig selv omfatte funktioner, der beregner de dekrementerede og fratrækkede værdier.
Nødvendig
Microsoft Office Excel-regnearkredaktør
Instruktioner
Trin 1
Klik på cellen i tabellen, hvor du vil få resultatet. Hvis du bare vil finde forskellen mellem to tal, skal du først lade regnearkeditoren vide, at formlen placeres i denne celle. For at gøre dette skal du trykke på tasten med lige tegn. Indtast derefter det antal, der skal reduceres, sæt et minus, og skriv det tal, der skal trækkes fra. Hele posten kan se sådan ud: = 145-71. Ved at trykke på Enter-tasten skal du fortælle Excel, at du er færdig med at indtaste formlen, og regnearkeditoren viser forskellen i de tal, der er indtastet i cellen.
Trin 2
Hvis det i stedet for specifikke værdier er nødvendigt at bruge indholdet af nogle tabelceller som de trækkede, dekrementerede eller begge tal, skal du angive referencer til dem i formlen. For eksempel: = A5-B17. Links kan indtastes fra tastaturet eller ved at klikke med musen på den ønskede celle - Excel bestemmer dens adresse og placerer den i den indtastede formel. Og i dette tilfælde skal du afslutte input ved at trykke på Enter-tasten.
Trin 3
Nogle gange er det nødvendigt at trække et tal fra hver celle i en kolonne, række eller specifikt område i en tabel. For at gøre dette skal du placere det nummer, der skal trækkes fra, i en separat celle og kopiere det. Vælg derefter det ønskede interval i tabellen - en kolonne, en række eller endda flere ikke-relaterede grupper af celler. Højreklik på det valgte område. Gå til kontekstmenuen til sektionen "Indsæt speciel" og vælg emnet, som også kaldes "Indsæt specielt". Marker afkrydsningsfeltet ud for "Subtraher" i afsnittet "Operation" i det vindue, der åbnes, og klik på OK-knappen - Excel reducerer værdierne for alle valgte celler med det kopierede nummer.
Trin 4
I nogle tilfælde er det mere praktisk at bruge funktioner i stedet for at gå ind i subtraktionsoperationer - for eksempel når den fratrækkede eller fratrækkede skal beregnes ved hjælp af en formel. Der er ingen speciel funktion til subtraktion i Excel, men det er muligt at bruge det modsatte af det - "SUM". Ring til formularen med dens variabler ved at vælge linjen med navnet i rullelisten Math i kommandogruppen Funktionsbibliotek på fanen Formler. I feltet Number1 skal du indtaste den værdi, der skal reduceres, eller en henvisning til den celle, der indeholder den. Skriv -1 * i feltet Nummer2, og indtast derefter det nummer, der skal trækkes fra, cellereference eller formel. Hvis det er nødvendigt, skal du gøre det samme med efterfølgende linjer - de føjes til formularen, når du udfylder de tomme felter. Klik derefter på OK, og Excel gør resten.
