Når du arbejder med numeriske data i Excel, er det meget ofte nødvendigt at arrangere dem. Dette giver dig mulighed for at præsentere information i den mest brugervenlige form.
Inden du udfører ordren (sortering) af numre i Excel, skal du sørge for, at de alle er skrevet i det rigtige format. Ellers kan resultatet vise sig at være forkert, ellers vil kommandoen ikke være tilgængelig, så du kan udføre bestillingen.
Formater, der giver mulighed for stigende og faldende rækkefølge: generel, numerisk, finansiel, monetær.
Du kan kontrollere formatet på cellerne som følger: højreklik på det ønskede interval og vælg kommandoen "Formatér celler" i den kontekstmenu, der vises.
Første måde at arrangere numre i stigende rækkefølge i Excel
Den originale tabel indeholder: medarbejderens navn, hans stilling og erfaring.
Det er nødvendigt at arrangere dataene efter servicelængden - fra den mindste til den største.
For at gøre dette skal du vælge det række af numre, du vil bestille. I vores tilfælde vil dette være D3: D8-området.
Dernæst skal du klikke på en hvilken som helst celle fra området med højre museknap. I kontekstmenuen skal du vælge "Sorter" -> "Sorter fra minimum til maksimum".
Der kan udstedes en advarsel om tilstedeværelsen af data i nærheden af det specificerede område. Bland de foreslåede handlinger skal du vælge "Sorter inden for det angivne valg" og klikke på knappen "Sorter".
Som et resultat sorteres dataene, og medarbejderen med mindst mulig erhvervserfaring vises i første omgang.
Anden måde at arrangere tal i stigende rækkefølge i Excel
Den første handling vil være den samme som i den første metode - du skal vælge det række af numre, du vil sortere.
Klik derefter på værktøjslinjen i afsnittet "Hjem" på knappen "Sorter og filtrer". En undermenu vises, hvor du skal vælge kommandoen "Sorter fra minimum til maksimum".
Denne kommando giver dig mulighed for at bestille numre i stigende rækkefølge.
